Event Supervisor (Lĩnh vực Hoa hậu)

Job Description

- Giám sát và điều phối toàn bộ quá trình triển khai sự kiện tại hiện trường, đảm bảo đúng timeline, đúng layout, đúng yêu cầu từ khách hàng/ban tổ chức.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ (thiết kế, nội dung, kỹ thuật) và các nhà cung cấp để đảm bảo triển khai đúng thiết kế, đúng thông số kỹ thuật.
- Kiểm tra, đối chiếu báo giá, định mức chi phí thực hiện từng hạng mục với team phụ trách và nhà cung cấp.
- Là đầu mối tổng hợp và xác nhận các yêu cầu kỹ thuật (chất liệu, kích thước, giải pháp thi công) từ bản thiết kế đến thực tế thi công.
- Giám sát quá trình lắp đặt, setup: sân khấu, âm thanh – ánh sáng, backdrop, booth, POSM,… đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng và tính thẩm mỹ.
- Kiểm soát nhân sự sự kiện, hỗ trợ điều phối onsite và xử lý phát sinh tại chỗ.
- Tổng hợp báo cáo sau sự kiện về tình hình vận hành, các điểm cần lưu ý/cải thiện.

Job Requirement

1. Yêu cầu:

- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám sát thi công sự kiện, event production hoặc điều phối vận hành.
- Kỹ năng làm việc với báo giá, so sánh chi phí, kiểm soát ngân sách cơ bản.
- Hiểu rõ quy trình làm việc giữa thiết kế – kỹ thuật – sản xuất.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều bộ phận và đối tác bên ngoài.
- Khả năng chịu áp lực cao, xử lý nhanh các tình huống thực địa.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, di chuyển công tác khi cần thiết.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các công ty event/activation/show nghệ thuật quy mô lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn:
- Biết đọc bản vẽ 2D, layout setup, phối cảnh 3D cơ bản.
- Thành thạo Excel, Word, Powerpoint, Google Sheet, Photoshop, sketchup, công cụ quản lý chi phí – tiến độ.
- Biết kiểm tra chất lượng vật liệu, sản phẩm in ấn, thi công thực tế.
- Hiểu biết cơ bản về kỹ thuật sân khấu, âm thanh, ánh sáng.
- Có khả năng đưa ra phương án xử lý thay thế hoặc tối ưu chi phí khi cần thiết.
- Ưu tiên có kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp.