Fixed Assets Clerk

Job Description

• Hàng ngày tiếp nhận hóa đơn, chứng từ từ bộ phận Admin và các bộ phận mua và sử dụng tài sản, nhà cung cấp.

• Kiểm tra chứng từ hợp lệ theo quy định của thuế, hải quan, sau đó phản hồi bộ phận yêu cầu mua tài sản, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan khác để điều chỉnh chứng từ nếu chưa đạt yêu cầu theo quy trình thanh toán.

• Chuyển chứng từ hợp lệ cho bộ phận thanh toán tiến hành thanh toán và lưu trữ theo quy định thanh toán.

• Theo dõi, xác nhận việc luân chuyển tài sản, phế liệu trong thời gian làm việc.

• Kiểm tra số lượng, dán nhãn tài sản, làm biên bản bàn giao tài sản cố định, công cụ và dụng cụ (tài sản) cho bộ phận sử dụng xác nhận khi tài sản về.

• Nhập liệu đầy đủ thông tin liên quan tới tài sản, công cụ dụng cụ khai hải quan vào file hải quan khi có phát sinh để kiểm soát.

• Chuẩn bị phiếu phát vật tư tiêu hao, vật tư kiểm tra hàng mẫu để bộ phận sử dụng ký xác nhận.

• Di chuyển giữa các nhà máy để kiểm kê hàng tồn kho, tài sản định kỳ hoặc hàng năm theo yêu cầu của Công ty, Tập đoàn.

• Tìm kiếm chứng từ đã lưu kho để đưa cho kế toán viên, kiểm toán, thuế, hải quan, … theo yêu cầu

• Các công việc khác khi có yêu cầu của trưởng bộ phận

Job Requirement

• Tin học: Có kiến thức tin học văn phòng (Excel, Word)

• Ít nhất một năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan.

• Trung thực, hòa đồng, cẩn thận, nhanh nhẹn, chịu khó.

• Tốt nghiệp Trung cấp/ cao đẳng quản trị kinh doanh/ Kế toán,.....

• Tiếng Anh: Đọc viết khá