Giám Đốc Sản Xuất

Job Description

Thực hiện văn hóa Công ty

• Chất lượng là sự trung thực trong sản phẩm.
• Không từ chối khi được giao việc bằng mọi hình thức.
• Không nói xấu đối thủ cạnh tranh.
• Luôn lấy thành tích, ưu điểm của đồng nghiệp làm kim chỉ nam trong ứng xử
• Không nhận huê hồng, quà cáp, cùng ăn uống dưới bất kỳ hình thức nào với nhà cung ứng, đối tác kinh doanh của Công Ty.
• Không tiết lộ thông tin nghiệp vụ, công nghệ cho người ko thuộc được chia sẽ trong qui trình hoặc ngoài Công Ty trong thời gian công tác, hoặc đã ngừng công tác tại Công Ty.
• Không chửi thề, xúc phạm đồng nghiệp

Công việc quản lý

• Đảm bảo công tác phân bổ nhân sự thực hiện công việc đạt thời gian tối ưu cho các bộ phận đang quản lý
• Đảm bảo 100% phản hồi tiến độ đơn hàng giao theo qui định công ty
• Đảm bảo tiến độ đơn hàng hoàn thành theo qui định tiến độ toàn nhà máy theo từng nhóm hàng
• Giám sát thường xuyên trong ngày, đảm bảo việc tuân thủ qui trình, qui định của công nhân trong toàn nhà máy trong quá trình thao tác sản xuất.
• Giám sát năng suất nhà máy và sử dụng số liệu hiện có hoặc thiết lập hệ thống số liệu để đáp ứng việc lập và phản hồi kế hoạch sản xuất một cách linh hoạt, hiệu quả cùng với nhu cầu tùy biến của thị trường. VD cụ thể: Tối ưu hóa kế hoạch sản xuất để giảm thiểu tồn kho và thời gian giao hàng theo hướng cân bằng sự ưu tiên giữa đơn hàng thị trường và đơn hàng đặt.
• Giám sát và đánh giá chi phí vận hành nhà máy (trừ nguyên vật liệu đầu vào).
• Thường xuyên đánh giá việc nhân viên tuân thủ thực hiện đúng phương pháp kiểm tra và đánh giá chất lượng.
• Đảm bảo biến động nhân sự phòng đạt chỉ tiêu biến động của công ty giao trong mỗi năm.
• Kiểm soát chi phí tăng ca bình quân tháng trong 1 quí không vượt 3% tổng lương qui định bình quân của nhân viên khối lao động trực tiếp (ko bao gồm khối quản lý, 5% cho bộ phận >= 20 nsu, 5% cho bộ phận < 20nsu).
• VD: bình quân mỗi tháng của quí 1 phát sinh phí tăng ca 15,000, bình quân tổng lương tháng khối lao động trực tiếp của bộ phận = 8,000 * 70 nsu = 560,000 , phí này chấp nhận được, 15,000 < (560,000 *5%) được hiểu là ko đạt.
• Nghiên cứu và áp dụng quy trình giám sát trực tiếp hoặc giám sát ngược,đảm bảo tính chính xác của dữ liệu được ghi nhận tại mỗi bước mà có yêu cầu ghi nhận dữ liệu.
• Đảm bảo biến động nhân sự phòng đạt chỉ tiêu biến động của công ty giao trong mỗi năm.
• Đảm bảo TS/CCDC được cấp phát trong toàn bộ phận không thất thoát và thiết bị của phòng, phục vụ công việc luôn trong tư thế sẵn sàng hoạt động chính xác, đạt chất lượng.

Trách nhiệm và quyền hạn

• Thực hiện các công việc khác theo quy trình nghiệp vụ có liên quan và theo sự giao việc của cấp trên phù hợp với Quy định của pháp luật và quy định Công ty.
• Báo cáo theo qui định công ty
• Đề nghị can thiệp ngay từ cấp trên trực tiếp về giải pháp nếu giải pháp của nhà máy , xúc tiến ngay nhằm hạn chế tối đa việc giao hàng trễ tiến độ đến khách hàng, tránh rủi ro phát sinh chi phí đền hợp đồng.
• Báo cáo theo qui định công ty
• Thiết lập chương trình và đào tạo thao tác vận hành máy, vệ sinh nơi làm việc đảm bảo luôn sạch sẽ, ko có bụi bám theo lớp và có màu khi dùng tay phết cho khối nhân viên đang quản lý.
• (PP, RD triển khai đào tạo trực tiếp phương pháp thực hiện trên bản qui chuẩn chất lượng cty đã ban hành, bắt đầu từ 11/08/22 P. RD đào tạo P.QLCL, 12/08/22 PP đào tạo 12/08/22, GDCL bắt đầu thực hiện đào tạo nhân viên thuộc phòng từ 22/08/22).
• Thực hiện các công việc ban Tổng giám đốc giao
• Chịu trách nhiệm giám sát quá trình nhận bàn giao, lắp đặt và sử dụng thiết bị mới được đưa đến nhà máy.
• Đánh giá hiệu suất thiết bị và chất lượng cho mỗi lệnh sản xuất hoàn thành
• Cùng bảo trì, GDCL phân tích nguyên nhân và có giải pháp cho từng công đoạn sản xuất chưa đạt chỉ tiêu hiệu suất của tbi cũng như chất lượng sản phẩm
• Thực hiện bố trí nguồn lực nhà máy khi phát sinh công tác bảo trì bảo dưỡng (định kỳ hoặc theo sự vụ) khi cần phối hợp với đơn vị bên trong và hoặc bên ngoài.
• Báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng TS/CCDC của nhà máy .
• Chịu trách nhiệm đánh giá, lên kế hoạch phổ biến/ ban hành/ nhắc nhở và giám sát thực hiện các vấn đề liên quan đến an toàn sức khỏe người lao động trong nhà máy. Lập tức đưa vấn đề lên cấp cao hơn nếu giải pháp cải thiện vượt quá thẩm quyền quyết định.
• Phối hợp hiệu quả với ban giám đốc và các trưởng bộ phận đồng cấp để thiết lập và theo đuổi những mục tiêu chiến lược.
• Chịu trách nhiệm nghiên cứu cải tiến cắt giảm chi phí hoặc cải thiện năng suất lao động (bằng bất cứ cách nào như cách bố trí thiết bị mới, đầu tư thiết bị mới, hay thao tác thực hiện mới)
• Chịu trách nhiệm đảm bảo môi trường sản xuất, kho chứa, kiểm soát chất lượng không phơi nhiễm các loại nguyên vật liệu gây hư hại hàng hóa.
• Ban hành mô tả công việc và định hướng phát triển cho mỗi trưởng nhóm, quản lí, trưởng bộ phận, công nhân cấp dưới.
• Chọn lựa nhân sự phù hợp, đề xuất trả nhân sự, bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm đối với nhân sự thuộc phòng.
• Đề xuất nâng lương, xử lý vi phạm.
• Đề xuất cải tiến công nghệ, phương pháp quản trị chất lượng nhầm đẩy chất lượng, giảm chi phí.
• Đánh giá mục tiêu chất lượng của từng phòng theo tháng và năm.
• Tham mưu Ban Tổng Giám Đốc cơ cấu tổ chức theo từng giai đoạn phát triển của Cty.
• Trực tiếp mời các quản lý mở cuộc họp hoặc trực tiếp tiếp cân nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ và sản phẩm thuộc các qui trình có liên quan hoặc đề xuất điều chỉnh, thêm mới qui trình phù hợp với công việc hiện tại

Job Requirement

Yêu cầu đức tính và kỹ năng mềm

- Trung thực, đáng tin cậy và tin tưởng đồng nghiệp

-  Luôn làm gương, dẫn đầu trong mọi công việc

- Biết cách giao việc đúng người, bắt đúng người chịu trách nhiệm.

- Biết cách tạo môi trường làm việc thoải mái cho cấp dưới nhưng cũng đủ cứng rắn để răn đe, kỷ luật để đảm bảo các cá nhân không ảnh hưởng đến thành tích chung.

-  Khiêm tốn, đặt lợi ích chung lên đầu và cho phép thành viên trong nhóm nhận được sự công nhận xứng đáng.

-  Biết cách khơi tạo động lực cống hiến trong mỗi nhân viên.

- Biết cách truyền tải và hướng dẫn nhân viên cấp dưới thực hiện tốt công việc được giao.

-  Tập trung vào sự duy trì và cải thiện liên tục của chất lượng và con người.

-  Luôn trong tư thế sẵn sàng đọc báo cáo ca, ngày, phân tích số liệu và trực tiếp xuống hiện trường đánh giá vấn đề theo thời gian thực khi có phát sinh.

TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG

1. TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:

- Trình độ học vấn: Cử nhân Đại học/ Kỹ sư

Chuyên ngành đào tạo

- Kỹ thuật/ QLSX/QTKD

- Kiến thức liên quan

Các công cụ điều hành và quản trị sản xuất

- Kiến thức pháp luật

Tổng quan Bộ luật lao động.

- Kiến thức an toàn vệ sinh thực phẩm Có kiến thức chung

2. KỸ NĂNG, KHẢ NĂNG:

- Ngoại ngữ

Tiếng anh đọc hiểu tài liệu

- Tin học

Word, Excel, PowerPoint, Internet, outlook

- Kỹ năng mềm

Quản lý thời gian, lập kế hoạch, giao tiếp, thương lượng, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

- Khả năng làm việc

- Quản lý công việc cá nhân tốt.

- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao

3. HÀNH VI, THÁI ĐỘ:

- Giọng nói/ giao tiếp

Truyền cảm, chân thành, tôn trọng.

- Ngoại hình/ phong cách

Chững chạc, điềm tĩnh.

- Phẩm chất/ Tố chất cá nhân

- Có trách nhiệm cao trong công việc.

- Trung thực, Lắng nghe tích cực

- Cẩn thận, chu đáo với công việc.

- Nhanh nhẹn và nhiệt tình với công việc