GIÁM ĐỐC VẬN HÀNH HỆ THỐNG TRƯỜNG HỌC

Job Description

1. Xây dựng kế hoạch:

- Lập kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách để thực hiện mục tiêu đã đặt ra.

2. Quản lý hoạt động vận hành:

- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh doanh dựa trên định hướng của Hội đồng trường (HĐT) nhằm đảm bảo chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, phát triển khách hàng, thị trường mới.

- Xây dựng: Qui trình vận hành hệ thống, phân bổ chỉ tiêu KPIs, chính sách chế độ, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc.

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến thuật phát triển quy mô và chất lượng vận hành dựa theo thị trường, tệp khách hàng tiềm năng của hệ thống trường.

- Giám sát và điều hành toàn bộ hoạt động vận hành, chuyên môn và tuyển sinh.

- Đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí đúng theo kế hoạch.

3. Phát triển hệ thống và nhân sự:

- Xây dựng bộ máy tổ chức hiệu quả, tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân sự chất lượng.

- Thiết lập quy trình, tiêu chuẩn làm việc, quy định nội bộ phù hợp với đặc thù ngành giáo dục.

4. Thực thi nhiệm vụ

- Thay mặt Chủ tịch HĐT trong việc quản lý vận hành hệ thống trường.

- Thực hiện các chỉ đạo của HĐT, thực hiện quản lý các nguồn lực để đảm bảo hiệu quả các mục tiêu, tối ưu hoá cho các bên liên quan của trường.

- Thực hiện các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch hành động đảm bảo theo đúng mục tiêu xây dựng hàng năm.

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, qui trình từng bộ phận trong phạm vi quản lý thuộc nhiệm vụ vận hành.

- Xây dựng và kiểm soát quy trình vận hành cho hệ thống, ứng dụng công nghệ để đảm bảo tối ưu vận hành.

- Rà soát và điều chỉnh định mức chi phí phù hợp, xây dựng các phương án, kịch bản dự phòng cho các các rủi ro khi vận hành.

- Lãnh đạo đội ngũ, đánh giá năng lực và kết quả làm việc của các nhân viên thực thi kế hoạch, giám sát và cải tiến chất lượng của đội ngũ.

- Báo cáo cấp trên xin ý kiến trường hợp khẩn cấp, ngoài thẩm quyền quyết định.

- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu.

Job Requirement

-          Trình độ: ĐH chuyên ngành khối giáo dục (Sư phạm, Quản lý giáo dục, Tiếng Anh).

-          Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý vận hành hệ thống giáo dục tư thục, đặc biệt trong môi trường có nhiều cơ sở/chuỗi trường.

-          Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý vận hành.

-          Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.

-          Tư duy chiến lược, có khả năng xây dựng và triển khai hệ thống vận hành.

-          Hiểu biết về quản trị doanh nghiệp, pháp lý liên quan đến hoạt động trường học.

-          Có khả năng lãnh đạo, ra quyết định và chịu áp lực cao.

-          Có khả năng xây dựng hệ thống, giao tiếp và xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành chuỗi.