Giám Sát Hành Chính Dự Án

Job Description

I. Mục Đích Công Việc:

• Chịu trách nhiệm cho công tác hành chính của dự án mới.
• Chịu trách nhiệm cho việc thanh toán cho nhà thầu của dự án mới.
• Chịu trách nhiệm cho việc theo dõi tiến độ bảo hành của nhà thầu.

II. Trách Nhiệm Công Việc:

• Theo dõi công tác chuẩn bị thư chấp thuận, hợp đồng, trình kí các bên liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, trình ký các bên liên quan và theo dõi thanh toán từ thanh toán tạm ứng đến quyết toán dự án.
• Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và theo các điều khoản/ điều kiện trong hợp đồng.
• Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công của tất cả các dự án.
• Lưu trữ hồ sơ có hệ thống, xem xét và đánh giá hằng năm công tác lưu trữ.
• Quản lý các công tác hành chính khác, liên quan đến dự án mới.
• Theo dõi các cam kết bảo hành khi dự án hoàn thành.
• Đảm bảo rằng các vấn đề được bảo hành được giải quyết một cách hiệu quả và kịp thời.
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học/ cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính và mua hàng.
• Kĩ năng giao tiếp tốt, tháo vát và có tinh thần làm việc tích cực.
• Có khả năng làm việc độc lập, có tình thần trách nhiệm và cam kết cao.
• Có thể làm việc dưới áp lực cao và ngoài giờ.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Khả năng làm việc, hiệu suất làm việc nhóm tốt.
• Thành thạo máy tính (Word, Excel, Power Point, etc..).
• Tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, viết báo cáo).
• Trung thành, nhiệt tình, năng động, và có tinh thần làm việc gắn bó lâu dài.