Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Job Description

Tóm Tắt Công Việc

• Quản lý toàn diện các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, lương thưởng, chế độ phúc lợi, quản lý hành chính văn phòng và phát triển nguồn nhân lực. Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

Mô Tả Chi Tiết Công Việc

1. Quản lý hoạt động nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Giám sát công tác chấm công, tính lương, và các chính sách phúc lợi xã hội.
• Thực hiện và quản lý quy trình ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động.
• Theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật lao động để đảm bảo công ty tuân thủ quy định pháp luật.

2. Xây dựng văn hóa và chính sách công ty

• Xây dựng, cải tiến và triển khai các quy định nội bộ, quy trình làm việc.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, lễ, Tết, team-building nhằm gắn kết nhân viên.

3. Quản lý hành chính văn phòng

• Giám sát quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ và các trang thiết bị văn phòng.
• Điều phối phương tiện vận tải phục vụ công tác và theo dõi chi phí vận hành xe.
• Đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động và tuân thủ các quy định tại nơi làm việc.

4. Đào tạo và phát triển

• Thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao năng lực cho nhân sự.
• Đánh giá nhu cầu phát triển nhân sự và lập kế hoạch đào tạo phù hợp.

5. Xử lý các vấn đề quan hệ lao động

• Xây dựng quy trình xử lý kỷ luật lao động, đảm bảo tuân thủ luật pháp.
• Hỗ trợ giải quyết các xung đột nội bộ và tham mưu cải thiện quan hệ lao động.

6. Lập kế hoạch và báo cáo

• Xây dựng báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và hoạt động hành chính.
• Lập kế hoạch ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự và giám sát việc thực hiện.

7. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BLĐ

Quyền Hạn

• Đề xuất các chế độ khen thưởng, động viên Cán bộ nhân viên.
• Quản lý các hoạt động Công đoàn, đảm bảo quyền lợi nhân viên theo đúng quy định của Liên đoàn lao động.
• Tham mưu xây dựng/ cải tiến chính sách phúc lợi

Job Requirement

Học vấn

• Tốt nghiệp ĐH
• Chuyên nghành về Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh....

Kiến thức

• Luật Lao động, Bảo hiểm, Công đoàn
• Thị trường lao động
• Quản trị văn phòng, văn thưu lưu trữ
• Quản lý con người

Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp thời gian hợp lý.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng kê khai và thực hiện các thủ tục pháp lý Công đoàn, Bảo hiểm.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng
• Kỹ năng lắng nghe.
• Kỹ năng vi tính văn phòng, exel giỏi.

Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, nhiệt tình, hòa đồng, thân thiện, năng động, cầu thị.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
• Nhạy bén, tâm tư sâu sắc. Biết quan tâm và thấu hiểu
• Chuyên cần và kỷ luật.

Yêu cầu kinh nghiệm và các yêu cầu khác

• Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
• Tự trang bị Laptop cá nhân làm việc.

Quyền Lợi

• Được hưởng các chế độ chính sách phúc lợi theo thỏa thuận và các chính sách chung cho người lao động theo quy định Công ty.
• Được đề xuất khóa học có liên quan nhằm nâng cao kỹ năng, kiến thức.
• Được tạo điều kiện để phát huy ý tưởng trong môi trường làm việc thân thiện, cởi mở cùng các cơ hội phát triển phù hợp với khả năng công tác và những đóng góp của cá nhân vào sự phát triển của Công ty.