Trưởng phòng hành chính nhân sự

Job Description

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Quản lý, điều hành toàn bộ công tác nhân sự, hành chính của công ty nhằm đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru, chuyên nghiệp.
• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách pháp lý và quy định về lao động, tiền lương, phúc lợi, hành chính.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Quản trị Nhân Sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực ngắn hạn & dài hạn.
• Quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và phát triển nhân sự.
• Xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với ngành nhà hàng – khách sạn.
• Tư vấn, đề xuất các chính sách nhân sự nhằm giữ chân nhân tài và tạo động lực làm việc.
• Quản lý công tác chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN đúng quy định.
• Xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự hàng năm.

B. Quản lý Hành Chính

• Tổ chức và giám sát công tác hành chính nội bộ: văn thư, lưu trữ, tài sản, hợp đồng lao động.
• Quản lý các hoạt động sự kiện nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
• Đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên, đặc biệt tại các bộ phận vận hành.
• Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các giải pháp tối ưu.

C. Pháp lý & Tuân thủ

• Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật lao động.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng khi cần thiết (thanh tra lao động, bảo hiểm…).
• Cập nhật, phổ biến chính sách, quy định nội bộ đến toàn bộ nhân viên.

Job Requirement

3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

A. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý nhân sự trong ngành nhà hàng, khách sạn, khu du lịch.
• Hiểu biết sâu về luật lao động, BHXH, thuế TNCN, các quy định ngành dịch vụ.

B. Kỹ năng & Phẩm chất

• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
• Khả năng giao tiếp, thuyết phục và giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Kỹ năng xây dựng chính sách nhân sự phù hợp với đặc thù ngành F&B - Hospitality.
• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm nhân sự.
• Có tư duy dịch vụ khách hàng, nhạy bén với các xu hướng nhân sự trong ngành.