Giám Sát Nhân sự - Hành Chính

Job Description

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Về nhân sự:

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban; xây dựng chính sách nhân sư, chính sách lương, thưởng và phúc lợi; quy chế, quy trình về nhân sự - đào tạo.

- Tuyển dụng: xây dựng kế hoạch nhân sự, tạo nguồn ứng viên, tổ chức phỏng vấn, đào tạo hội nhập, xây dựng hệ thống mô tả công việc, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.

- Tiền lương và phúc lợi (C&B): quản lý chấm công, tính lương, công tác BHXH, kê khai hàng tháng về thuế TNCN hàng năm; thanh toán chế độ chính sách nhân sự.

- Quản lý nhân sự: quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động, quản lý phép năm, tổ chức đánh giá nhân sự, theo dõi đánh giá KPIs, tuân thủ và 5S, kỷ luật lao động.

- Đào tạo: Xây đựng kế hoạch đào tạo, tổ chức các hoạt động đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo, thực hiện truyền thông nộ bộ; xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

2. Về hành chính:

- Xây dựng kế hoạch hành chính, chi phí hành chính; xây dựng quy trình và biểu mẫu hành chính.

- Quản lý lý tài sản, công cụ dụng cụ.

- Quản lý văn thư, quản lý các dịch vụ hành chính thuê ngoài.

- Kiểm soát về tuân thủ nội quy, quản lý 5S.

Job Requirement

-        Có trên 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự - hành chính, ưu tiên có kinh nghiệm hoặc có khả năng quản lý.

-        Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực khách sạn.

-        Có kinh nghiệm hoặc khả năng xây dựng mới hệ thống nhân sự (chính sách, quy trình, biểu mẫu trong lĩnh vực khách sạn)

-        Địa điểm làm việc:

        +  TP. HCM (Thủ Đức): khoảng 5-7 tháng (giai đoạn pre-opening cho khách sạn)

        +  TP. Đà Lạt (khoảng từ tháng 6/2026): làm tại khách sạn 4 sao, quy mô khoảng 50 phòng