Hành Chính Văn Phòng

Job Description

1. Soạn thảo văn bản:

• Soạn thảo các quy trình, quy định, chế độ chính sách, thông báo, công văn liên quan đến công việc phòng HCNS.

2. Công tác văn thư

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển tiếp đến cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Hỗ trợ gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Lưu trữ công văn, hợp đồng, biên bản bàn giao, các tài liệu liên quan vào hệ thống quản lý tài liệu của Công ty;
• Quản lý công tác đóng dấu hồ sơ và lưu hồ sơ đóng dấu;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

3. Công tác lễ tân

• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng, đối tác liên hệ với Công ty;
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.

4.Công tác quản lý tài sản

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản chung tại văn phòng. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị văn phòng định kỳ.
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.

5. Các công việc hành chính khác

• Mua sắm các vật dụng nhu yếu phẩm, bánh kẹo, cafe để tại văn phòng;
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty;
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
• Theo dõi và thực hiện quy trình thanh toán các chi phí hành chính cho nhà cung cấp theo định kỳ/phát sinh đột xuất;
• Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo giao.

6.Hỗ trợ mảng C&B, lương, BHXH, thuế TNCN.

Job Requirement

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Chịu được áp lực công việc cao.
• Chịu khó, trung thực, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
• Thành thạo tính văn phòng:  word, excel, powerpoint.
• Liên hệ: Hotline: 0926.412.612

Phúc lợi

• Du lịch hàng năm Quà tặng cuối năm hoặc các dịp lễ tết, sinh nhật Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà Nước và Công ty Tham gia các khoá đào tạo trong và ngoài nước Làm việc với các Chuyên gia giỏi trong và ngoài nước
• Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà Nước và Công ty
• Tham gia các khoá đào tạo trong và ngoài nước Làm việc với các Chuyên gia giỏi trong và ngoài nước
• Du lịch hàng năm Quà tặng cuối năm hoặc các dịp lễ tết, sinh nhật