HCM_Senior Event

Job Description

I. Lên ý tưởng, lập kế hoạch
- Sáng tạo và đề xuất các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động hỗ trợ bán hàng với hệ thống shop. -
Tham gia phát triển ý tưởng cùng các Agency cho các chương trình branding của công ty.
- Tìm kiếm, thương thảo để lựa chọn các Supplier, Agency phù hợp để lên ngân sách cho sự kiện, chương
trình.
- Lên Action Plan, Checklist chi tiết cho chương trình
II. Thực thi chương trình:
- Làm việc với các bộ phận liên quan để tiến hành sản xuất, chuẩn bị cho chương trình, sự kiện.
- Kiểm tra thực địa nơi tổ chức chương trình, sự kiện.
- Giám sát suppliers và hoạt động của các Agencies để đảm bảo đảm bảo chất lượng thực hiện dự án đúng
tiến độ và phù hợp với ngân sách đã đề ra.
- Theo sát công việc của các team liên quan trong nội bộ công ty nhằm đảm bảo các hạng mục trong
checklist công việc của sự kiện được hoàn tất đầy đủ và đúng hạn.
- Báo cáo và giải quyết các phát sinh trực tiếp trong quá trình diễn ra chương trình, sự kiện.
III. Nghiệm thu, báo cáo và các công việc khác:
- Khảo sát, báo cáo lại tiến độ, doanh thu các sự kiện.
- Nghiệm thu, thanh toán sau sự kiện.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp.

Job Requirement

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng, Đại học chuyên ngành truyền thông, báo chí hoặc kinh tế, quản trị kinh doanh

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên kinh nghiệm chạy các chương trình Event & Activation, có kinh nghiệm trong các công ty Mỹ phẩm, bán lẻ là một lợi thế
- Có khả năng sáng tạo, lên ý tưởng và nội dung cho các sự kiện và hoạtđộng branding, activation, sự kiện dưới showroom

- Có kinh nghiệm trong việc lên Execution Plan, Timeline Nội Bộ, Action Plan và Checklist chi tiết cho dự án phân công.

- Am hiểu về sự kiện, có kiến thức và truyền thông và MKT.
- Hiểu biết về thị trường mỹ phẩm Việt Nam, SPA, làm đẹp và tâm lý khách hàng theo vùng miền

- Có khả năng trình bày ý tưởng bằng các công cụ thuyết trình hình ảnh (Canva, Power point...). Sử dụng tốt các phần mềm soạn thảo, tính toán
(Word, Excel). Sử dụng thành thạo các công cụ của Internet. Có mắt thẩmmỹ và tư duy hình ảnh tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Có kỹ năng thuyết trình tốt
- Sẵn sàng đi công tác và tăng ca khi công việc phát sinh hoặc khi có yêu cầu.
- Cẩn thận, chịu khó, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi
công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.
- Có kỹ năng giao tiếp và thương thuyết tốt với nội bộ và các đối tác.