Head of Logistics (FMCG/Beverage)

Job Description

1. Quản lý nguồn nhân sự

- Chịu trách nhiệm quản lý và phát triển đội ngũ Logistics, hướng dẫn và thúc đẩy hiệu suất cao, đảm bảo cung ứng hàng hóa ổn định để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

- Phân công công việc cho nhân viên hợp lý, đề xuất các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn cho nhân viên theo định hướng phát triển nguồn nhân lực chung của Công ty.

- Chủ động xây dựng kế hoạch và quản lý nguồn lực để triển khai và cải tiến quy trình vận hành.

2. Quản lý hoạt động kho

- Quản lý việc phân phối, vận chuyển và phối hợp hàng hóa của công ty với các nhà cung cấp theo kế hoạch, tiết kiệm và hạn chế phát sinh

- Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - kiểm kê hệ thống kho bãi trên toàn quốc của Công ty theo quy trình.

- Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về (hàng hóa, thành phẩm, POSM, …) Theo dõi và giám sát công tác tiếp nhận, chủ động phân bổ hàng hóa giữa các kho đảm bảo cơ cấu linh hoạt phục vụ hoạt động kinh doanh.

- Triển khai quản lý kho, vật tư, thành phẩm, tài sản và phương tiện

3. Quản lý vận tải

- Xây dựng hệ thống các đơn vị vận tải uy tín, dịch vụ tốt, giá cả cạnh tranh tại từng khu vực.

- Giám sát và đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

- Lập các hợp đồng kinh tế liên quan đến hoạt động Logistic

- Đề xuất kế hoạch quản lý trực tiếp và nâng cao hiệu quả hoạt động Logistics

- Xây dựng và liên tục cập nhật hệ thống báo cáo vận hành, chi phí và đề xuất các cơ hội cải tiến, cải thiện.

4. Quản lý chất lượng kho bãi và hàng hóa

- Bố trí xây dựng sơ đồ kho bãi, quản lý hàng hóa một cách khoa học, đảm bảo theo quy chuẩn, và quy định trong công tác phòng cháy chữa cháy tại Kho.

- Giám sát chất lượng hàng hóa từ lúc nhập hàng tới khi xuất hàng khỏi kho

- Đánh giá và đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến nâng cao chất lượng quản lý hàng hóa, giảm giá thành vận tải.

5. Khác

- Tạo mối quan hệ phối hợp, hợp tác chặt chẽ với các phòng ban trong Công ty, giải quyết các phát sinh trong quá trình làm việc.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và các báo cáo, công việc khác theo yêu cầu của SCM Manager

Job Requirement

Yêu cầu:

Trình độ đào tạo, chuyên môn:

 Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Hậu cần, Quản lý vật tư, quản lý chuỗi cung ứng hoặc những ngành có liên quan.

Kinh nghiệm:

-        Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm với ít nhất 3 năm ở vai trò quản lý với kinh nghiệm liên quan trong môi trường sản xuất và phân phối hàng tiêu dùng.

-        Có kỹ năng lãnh đạo tốt, ra quyết định tự tin và hiệu quả, khả năng đàm phán xuất sắc và có sức ảnh hưởng đến người khác. Kỹ năng quản lý được chứng minh qua kết quả làm việc với đội nhóm, phòng ban, liên phòng ban.

-        Tính cách sáng tạo và đồng lòng với mong muốn mạnh mẽ đạt được kết quả cùng với tổ chức.

-        Kỹ năng giao tiếp hiệu quả với khả năng tham gia ở tất cả các cấp của tổ chức, cùng với các bên liên quan bên ngoài.

-        Kiến thức Microsoft Office xuất sắc (Microsoft Word, Excel và PowerPoint) và kiến thức tốt về các phần mềm ERP.

Kiến thức/Kỹ năng/Thái độ:

-        Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh thương mại.

-        Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế.

-        Có khả năng phân tích, xử lý dữ liệu xuất sắc.

-        Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point.

-        Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

-        Có khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao.

-        Năng động, nhiệt tình và chủ động trong công việc.

Quyền lợi :

-       Đảm bảo tham gia đầy đủ quyền lợi cơ bản theo Luật định: BHXH/BHYT/BHTN và 12  ngày phép năm.

-       Bảo hiểm tai nạn 247

-       Sử dụng trà Star Kombucha/Chill Cocktail miễn phí tại công ty.

-       Qùa tặng nước uống công ty vào mỗi tháng: 2 thùng Star Kombucha hoặc 2 thùng Chill Cocktail (kể cả trong thời gian thử việc)

-       Chế độ thưởng vào các dịp lễ trong năm / Lương thưởng 13 và Thưởng theo Performance

-       Môi trường năm việc trẻ, văn hóa "work-life balance"

-       Hoạt động nội bộ Happy Hours mỗi tháng/ Break Time/ Sinh Nhật/ Year End Party/ Teambuilding v..v