HR Administrative Assistant

Job Description

Nhiệm vụ chính

1. Hành chính – Văn phòng
- Quản lý văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, tiện nghi.
- Đón tiếp khách hàng/đối tác, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và các nhu cầu hỗ trợ tiếp khách.
- Quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ, công văn và hỗ trợ các công việc hành chính khác.
2. Tổ chức sự kiện & kết nối nội bộ
- Lên kế hoạch, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, Year End Party, ngày lễ, kỷ niệm, workshop…
- Hỗ trợ chuẩn bị vật phẩm, quà tặng, backdrop, banner và các ấn phẩm sự kiện.
- Ghi hình, chụp ảnh và viết tin bài sau sự kiện để truyền thông nội bộ.
3. Xây dựng hình ảnh & truyền thông
- Hỗ trợ Quản lý và cập nhật nội dung website công ty (tin tức, sự kiện, sản phẩm).
- Hỗ trợ quản lý các kênh mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, TikTok…) cùng bộ phận CX.
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông (banner, poster, standee, merchandise).
- Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị, Marketing, Truyền thông, - Hành chính hoặc liên quan.
- Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Capcut, Photoshop, …) là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức sự kiện, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Năng động, sáng tạo, chủ động trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng viết bài, chụp ảnh, quay video.
- Có cái nhìn duy mỹ, mới mẻ và hiện đại.