HRBP Specialist

Job Description

I. Mô tả công việc

- Thực hiện toàn bộ các hoạt động C&B: tiền lương, thuế TNCN, bảo hiểm bắt buộc, hợp đồng lao động, phúc lợi, chấm công, phép năm, nghỉ việc… cho đơn vị được phụ trách:

- Tổng hợp và kiểm tra báo cáo chấm công, bao gồm: ngày công, phép năm, nghỉ có/không hưởng lương…

- Tính lương hàng tháng và phối hợp với bộ phận Kế toán để đảm bảo việc chi trả cho nhân viên chính xác và đúng thời hạn.

- Phụ trách các hoạt động về Bảo hiểm Xã hội – Y tế – Thất nghiệp cho nhân viên.

- Phụ trách các hoạt động thuế TNCN cho nhân viên: cấp mã số thuế; đăng ký người phụ thuộc; khai báo thuế TNCN hàng tháng/quý; thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm.

- Quản lý hồ sơ nhân viên trên hệ thống và bản cứng.

- Quản lý và thực hiện quy trình Hợp đồng lao động.

- Triển khai tất cả các chính sách khen thưởng và phúc lợi cho nhân viên.

- Kiểm tra và xử lý các hồ sơ phúc lợi (kết hôn, tang lễ, trợ cấp sinh con, nằm viện, v.v.) do nhân viên nộp để chi trả hàng tháng.

- Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ để đảm bảo triển khai suôn sẻ các chương trình Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn cá nhân và các chương trình bảo hiểm phúc lợi khác.

- Tư vấn cho nhân viên và các bên liên quan về luật lao động, chính sách và quy định của công ty nhằm đảm bảo tuân thủ.

- Tham gia xây dựng Hệ thống Nhân sự theo định hướng của Tập đoàn CJ.

- Đóng vai trò là “chủ hệ thống” để triển khai đúng và đầy đủ các chức năng của hệ thống.

- Triển khai và đảm bảo việc quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống được kịp thời và chính xác.

- Thực hiện Quy trình tính lương hàng tháng trên hệ thống, đảm bảo chi trả cho nhân viên đúng hạn và chính xác.

- Các công việc khác được trưởng bộ phận giao

Job Requirement

II. Yêu cầu công việc

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Có hiểu biết tốt về luật lao động, các quy định và các yêu cầu pháp lý khác liên quan đến quản lý nhân sự.

- Có kinh nghiệm thực chứng trong công việc C&B.

- Tác phong chủ động, nhiệt huyết và liêm chính.

- Định hướng kết quả và cẩn thận trong công việc.

- Có kinh nghiệm làm việc với kiểm toán nội bộ và các đoàn thanh kiểm tra của cơ quan nhà nước (Bảo hiểm xã hội, Thuế, Lao động…).

- Thành thạo kỹ năng Microsoft Office.

- Có kinh nghiệm tùy chỉnh/phát triển phần mềm HRM là một lợi thế