Internal Communications Specialist

Job Description

1. Xây dựng kế hoạch và Sản xuất nội dung
- Lên kế hoạch nội dung định kỳ (tháng, quý) cho các kênh truyền thông nội bộ, đảm bảo nội dung phù hợp với chiến lược thương hiệu chung của công ty.
- Trực tiếp sản xuất nội dung đa dạng (bài viết, video, infographic, email nội bộ, podcast, v.v.) nhằm truyền tải các thông điệp của Ban Lãnh đạo, giá trị cốt lõi, và thành tựu của công ty.
- Đảm bảo tất cả nội dung truyền thông nội bộ đều nhất quán về hình ảnh, giọng văn và nhận diện thương hiệu.

2. Quản lý và Phát triển Kênh Truyền thông Nội bộ
- Quản lý và vận hành hiệu quả các kênh truyền thông chính thức của công ty như website, Email nội bộ, Bản tin nội bộ/Newsletter, Group/Fanpage nội bộ, Màn hình thông báo ….
- Đo lường và đánh giá hiệu quả của các kênh, đề xuất cải tiến để tăng Tỷ lệ Tương tác (Engagement Rate) và Mức độ Tiếp cận (Reach) trong nội bộ.

3. Tổ chức sự kiện và hoạt động gắn kết
- Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và trực tiếp tổ chức, điều phối các sự kiện nội bộ quan trọng (Ví dụ: Team building, Year End Party, Sinh nhật công ty, các cuộc thi nội bộ, Chương trình vinh danh nhân viên).
- Đảm bảo các hoạt động văn hóa và sự kiện được truyền thông mạnh mẽ trước, trong và sau khi diễn ra để tối đa hóa tinh thần và sự tự hào thương hiệu trong nội bộ.
- Thực hiện các chiến dịch truyền thông nhằm phát triển và củng cố văn hóa doanh nghiệp (giá trị cốt lõi, chương trình wellness, CSR nội bộ).

4. Truyền thông hai chiều và phản hồi
- Phát triển các kênh và cơ chế để thu thập phản hồi của nhân viên về các chính sách, hoạt động và môi trường làm việc.
- Thực hiện các khảo sát Đánh giá sức khỏe Thương hiệu Nội bộ phân tích kết quả và đề xuất giải pháp cải thiện mức độ gắn kết.

5. Hỗ trợ Truyền thông Thương hiệu Tuyển dụng
- Phối hợp với phòng Nhân sự (HR) để xây dựng nội dung cho Thương hiệu Tuyển dụng (Employer Branding).
- Thu thập và truyền tải các câu chuyện thành công của nhân viên, phỏng vấn nhân vật nội bộ để quảng bá hình ảnh công ty.

Job Requirement

- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí Truyền thông Nội bộ hoặc Marketing/PR liên quan. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp có trên 150 nhân sự.
- Kỹ năng viết và biên tập nội dung tốt, có khả năng chuyển đổi thông tin phức tạp thành nội dung dễ hiểu, hấp dẫn và truyền cảm hứng.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc tổ chức sự kiện và quản lý dự án.
- Sử dụng thành thạo các công cụ thiết kế cơ bản (Ví dụ: Canva, Photoshop, hoặc các phần mềm làm video đơn giản) là một lợi thế.
- Khả năng giao tiếp, trình bày và làm việc nhóm hiệu quả, đặc biệt là với Ban Lãnh đạo và các phòng ban khác.
- Thái độ chủ động, nhiệt huyết, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao.

QUYỀN LỢI:
- Được đào tạo, triển khai thực chiến
- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật.
- Văn phòng với không gian xanh, thoáng mát
- Hoa quả ăn nhẹ vào 16h chiều hàng ngày
- Quà sinh nhật cá nhân, quà sinh nhật công ty, quà lễ tết, lì xì đầu năm
- Tham gia các buổi hội thảo nâng cao năng lực
- Du lịch hằng năm, tham gia các phong trào của công ty và các CLB thể thao