Kế Toán Chi phí (Mua Hàng & Công Nợ)

Job Description

Mục đích công việc

Kế toán Kế toán Chi phí (Mua hàng và Công nợ) đảm bảo việc tiếp nhận, theo dõi và ghi nhận chính xác các nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch và chi phí trả trước; Quản lý công nợ nhà cung cấp và đảm bảo thanh toán đúng, đủ, kịp thời; Cung cấp số liệu tin cậy phục vụ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và ra quyết định kinh doanh.

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC

1. Hạch toán & ghi nhận mua hàng hóa dịch vụ, công cụ dụng cụ, tài sản cố định (không bao gồm ghi tăng TSCĐ)

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ chứng từ, hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ, chi phí trả trước, CCDC, TSCĐ và hạch toán đầy đủ trên phần mềm kế toán.

• Ghi tăng/ Ghi giảm CCDC, chi phí trả trước và thực hiện phân bổ định kỳ.

• Xử lý các tình huống phát sinh: trả lại hàng, điều chỉnh hóa đơn, trích trước chi phí chưa có hóa đơn.

• Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho các phòng ban liên quan các quy định, hồ sơ liên quan đến mua hàng hóa dịch vụ, CCDC, chi phí trả trước và thanh toán công nợ

• Đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ chứng từ trước khi ghi nhận.

2. Quản lý công nợ nhà cung cấp

• Theo dõi chi tiết công nợ, đối chiếu định kỳ với nhà cung cấp.

• Lập kế hoạch và làm đề xuất thanh toán công nợ nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng tiến độ.

3. Lập bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào để kê khai thuế

• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu hóa đơn mua và lập bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào

• Lập bảng kê giải trình chênh lệch liên quan giá trị mua vào và thuế GTGT nếu có.

• Đảm bảo các hóa đơn mua vào theo bảng kê được lập đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT.

4. Báo cáo & phân tích số liệu

• Tổng hợp, đối chiếu và lập báo cáo về chi phí, công nợ, hóa đơn, thuế GTGT để phục vụ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.

• Kiểm tra, rà soát hồ sơ chứng từ, số liệu phát sinh trong năm liên quan đến mua hàng hóa dịch vụ, CCDC, chi phí trả trước để hỗ trợ KTTH lập báo cáo tài chính.

• Đề xuất các điều chỉnh, phát hiện rủi ro hoặc bất thường trong số liệu, hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời.

5. Quản lý hồ sơ chứng từ kế toán

• Lưu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan đến mua hàng & công nợ, CCDC, chi phí trả trước và các nội dung công việc thực hiện

6. Công việc khác

• Tham gia kiểm kê định kỳ CCDC, chi phí trả trước theo yêu cầu quản lý.

• Các công việc khác theo yêu cầu

Job Requirement

• Tố nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính hoặc các chuyên ngành tương đương
• Từ 2 năm kinh nghiệm  ở vị trí tương đương.

• Hiểu và nắm vững nguyên lý kế toán và hệ thống tài khoản kế toán. 

• Nắm được quy định ghi nhận hàng tồn kho, CCDC, TSCĐ, Chi phí trả trước.

• Biết cách phân loại chi phí và quản lý chi phí.

• Hiểu biết về hồ sơ, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ, CCDC,TSCĐ, chi phí trả trước và trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng, thanh toán.

• Nắm vững quy định về hóa đơn GTGT,  hóa đơn điều chỉnh/ thay thế, điều kiện khấu trừ thuế GTGT,... và các quy định khác về thuế GTGT, thuế TNDN

• Nhận diện các khoản chi đúng/không đúng định mức. 

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể làm việc xử lý tình huống khéo léo giữa các phòng ban: kinh doanh, bán hàng, kho vận,...

• Khả năng chịu được áp lực công việc

• Cẩn thận, tỉ mỉ có khả năng kiểm tra - đối chiếu, phân tích - tổng hợp số liệu và trình bày báo cáo

• Biết cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, logic dễ truy xuất, kiểm kê khi cần

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 10 - 13 triệu/ tháng. 

• Thử việc 2 tháng: 85% tổng thu nhập.

• Chia sẻ  lợi nhuận hàng năm ( Lương tháng 13)

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ. 

• 12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và quy định của công ty. 

• Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,... theo chính sách chung của Công ty.

• Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm theo tình hình hoạt động của Công ty.