KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ CHI PHÍ

Job Description

1. Quản lý chi phí, công nợ Trade Marketing, A&P

• Tổng hợp, rà soát và đối chiếu công nợ Trade Marketing theo từng nhãn hàng, từng chương trình, từng khu vực/đối tác.
• Theo dõi và cập nhật kịp thời các khoản chi phí thực tế phát sinh từ các hoạt động hỗ trợ thương mại: BDA, trưng bày, CTKM, vật phẩm POSM, incentive...
• Quản lý chi tiết công nợ theo nhà phân phối, nhà cung cấp dịch vụ, nhãn hàng, khách hàng hoặc team thực thi.

2. Đối soát dữ liệu & xử lý chênh lệch

• Phối hợp với bộ phận Sales Ops, Trade Marketing và Sales để thực hiện đối soát chi phí, công nợ hàng tháng/quý hoặc/và định kỳ theo Post - kênh MT.
• Xử lý các trường hợp chênh lệch do sai khác dữ liệu, sai thông tin xuất hóa đơn, chứng từ chưa đầy đủ...
• Đảm bảo có đủ hồ sơ thanh toán, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hình ảnh báo cáo kết quả chương trình.

3. Kiểm soát ngân sách và lập báo cáo

• Theo dõi việc thực thi chi phí so với ngân sách được phê duyệt theo từng chương trình Trade Marketing.
• Cảnh báo vượt ngân sách, các khoản chưa được duyệt nhưng phát sinh chi phí thực tế.
• Lập báo cáo tổng hợp công nợ Trade Marketing định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Kế toán trưởng và các phòng ban liên quan.

4. Quản lý quy trình & tuân thủ

• Đảm bảo từng loại CTKM được đăng ký, thông báo trước khi thực hiện theo đúng các Nghị định, Quy định đã được ban hành bởi Nhà nước.
• Đảm bảo quy trình thanh toán và công nợ tuân thủ theo quy định kế toán, chính sách nội bộ và pháp luật.
• Cập nhật quy định pháp lý liên quan đến hạch toán chi phí Marketing, trích trước chi phí, hóa đơn điện tử, thuế VAT, TNDN

Job Requirement

• Học vấn: Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Quản trị Kinh doanh
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm trong lĩnh vực kế toán công nợ, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với bộ phận Marketing.
• Hiểu biết chuyên môn: Nắm vững chuẩn mực kế toán liên quan đến công nợ, chi phí Marketing, quy định hạch toán thuế.
• Kỹ năng bắt buộc: Excel nâng cao, phân tích dữ liệu, giao tiếp nội bộ, lập báo cáo, giao tiếp và hiểu các thuật ngữ tiếng Anh chuyên môn trong lĩnh vực Trade Marketing/kế toán là một lợi thế.
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc với DMS, phần mềm kế toán ERP (SAP/Bravo/Fast)
• Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, trung thực, có chính kiến, chịu áp lực tốt, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban thương mại.