Kế Toán Kho Và Quản Lý Tài Sản Cố Định

Job Description

1. Kế toán Kho (Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, Thành phẩm, Hàng hóa):

• Kiểm soát nhập - xuất - tồn: Hàng ngày/định kỳ kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn kho thực tế tại các kho/phân xưởng với sổ sách kế toán.
• Theo dõi chi tiết: Theo dõi chi tiết từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa theo số lượng và giá trị.
• Tính giá xuất kho: Thực hiện tính giá xuất kho theo phương pháp được công ty áp dụng (như bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước - FIFO, v.v.).
• Đánh giá kho: Định kỳ đánh giá lại giá trị hàng tồn kho, đề xuất trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nếu có) theo quy định.
• Kiểm kê: Tham gia các đợt kiểm kê vật tư, hàng hóa, thành phẩm định kỳ hoặc đột xuất; lập biên bản kiểm kê, xử lý chênh lệch (nếu có).

2. Kế toán Tài sản cố định (Hữu hình & Vô hình):

• Theo dõi tăng - giảm TSCĐ: Ghi nhận và theo dõi chi tiết tình hình tăng, giảm, điều chuyển, thanh lý, nhượng bán, kiểm kê TSCĐ hữu hình (nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải...) và TSCĐ vô hình (phần mềm, bằng sáng chế, nhãn hiệu...).
• Tính khấu hao: Hàng tháng/định kỳ tính toán và hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ theo đúng quy định và chính sách của công ty.
• Lập hồ sơ TSCĐ: Lập và lưu trữ đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến TSCĐ (biên bản bàn giao, hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận quyền sở hữu...).
• Đánh giá lại TSCĐ: Phối hợp thực hiện đánh giá lại giá trị TSCĐ theo yêu cầu.

3. Kế toán Chi phí trả trước ngắn hạn & dài hạn:

• Theo dõi chi phí: Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí trả trước cần phân bổ (ví dụ: chi phí thuê văn phòng/mặt bằng, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng, chi phí sửa chữa lớn, chi phí phần mềm...).
• Phân bổ chi phí: Thực hiện phân bổ các khoản chi phí trả trước này vào chi phí sản xuất kinh doanh định kỳ theo đúng thời gian và nguyên tắc phù hợp.

4. Kiểm tra & Đối chiếu:

• Thường xuyên đối chiếu số liệu chi tiết phần hành phụ trách với sổ tổng hợp, các phần hành kế toán khác và với các bộ phận liên quan (Kho, Quản lý tài sản, Dự án...).
• Đảm bảo mọi số liệu được ghi nhận chính xác, kịp thời và có đầy đủ chứng từ hợp lệ.

5. Lập báo cáo & Cung cấp thông tin:

• Lập các báo cáo chi tiết về tình hình nhập xuất tồn kho, tình hình biến động TSCĐ, bảng tính và phân bổ chi phí trả trước.
• Cung cấp số liệu và thông tin liên quan đến tài sản, chi phí cho Kế toán tổng hợp, Kế toán quản trị và Kế toán trưởng để lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.

Job Requirement

1. Bằng cấp & Chứng chỉ:

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Ưu tiên có chứng chỉ hoặc kinh nghiệm về quản lý kho, tài sản.

2. Trình độ chuyên môn:

• Nắm vững kiến thức chuyên môn về kế toán kho, kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí trả trước theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chế độ kế toán hiện hành.
• Hiểu biết về quy trình nhập, xuất, tồn kho, các phương pháp tính giá xuất kho.
• Hiểu biết về quy định khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí.

3. Ngoại ngữ:

• Tiếng Anh: Khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành cơ bản.

4. Vi tính:

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, PowerPoint).
• Thành thạo Excel (khả năng xây dựng bảng tính, sử dụng hàm, PivotTable để quản lý dữ liệu).
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kế toán (MISA, Fast, SAP, Oracle, ERP...) đặc biệt là các phân hệ Kho và TSCĐ.

5. Yêu cầu về Kinh nghiệm & Kiến thức:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán kho, Kế toán tài sản, hoặc Kế toán tổng hợp có phụ trách các phần hành này.
• Kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất hoặc thương mại có quản lý kho hàng lớn.
• Có kiến thức về quy trình quản lý kho, kiểm soát vật tư.

6. Yêu cầu về Kỹ năng & Phẩm chất:

• Kỹ năng quản lý dữ liệu: Khả năng tổ chức, xử lý và kiểm soát lượng lớn dữ liệu.
• Cẩn trọng, tỉ mỉ, chính xác: Cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính đúng đắn của số liệu tài sản và chi phí.
• Tư duy logic: Khả năng phân tích và đối chiếu số liệu.
• Kỹ năng làm việc độc lập: Khả năng tự chủ trong công việc và chịu trách nhiệm với số liệu của mình.
• Kỹ năng giao tiếp: Trao đổi rõ ràng với thủ kho, bộ phận sản xuất, mua hàng.
• Trung thực, liêm chính: Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài sản.
• Chịu áp lực: Khả năng làm việc hiệu quả trong các thời điểm kiểm kê hoặc khi cần dữ liệu gấp.