Kế toán thanh toán (Mới ra trường)

Job Description

A. Quản lý thanh toán & công nợ
- Theo dõi và quản lý các hợp đồng đầu vào: kiểm tra giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, thanh toán, công nợ;
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán từ Nhà cung cấp: tổng hợp đầy đủ điều kiện trình lãnh đạo phê duyệt;
- Theo dõi và kiểm tra các khoản tạm ứng, hoàn ứng và văn phòng;
- Đôn đốc công tác thanh toán đảm bảo ghi nhận chi phí đúng kỳ, đúng hạn;
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán;
- Cân đối dòng tiền để đảm bảo thanh toán đúng hạn;
- Thực hiện giao dịch ngân hàng: lập UNC, lấy sổ phụ.

B. Kiểm soát hồ sơ & chứng từ
- Kiểm tra chứng từ thanh toán, hóa đơn, hợp đồng, tính đầy đủ, hợp lệ, hợp lý theo quy định;
- Nhận và kiểm tra chứng từ từ các bộ phận;
- Kiểm soát, hạch toán và lập phiếu thu, phiếu chi, UNC theo đúng quy trình;
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với đơn vị, nhà cung cấp, kiểm tra hạn bảo lãnh;
- Cuối kỳ thực hiện đối chiếu tài khoản, chi phí, chốt số liệu với các phòng ban liên quan;
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ đầy đủ: thanh toán, phiếu chi, hợp đồng, hóa đơn theo quy định.

C. Báo cáo & nhiệm vụ khác
- Lập báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc Kế toán trưởng;
- Hướng dẫn các bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Thứ 2 - Thứ 6: 08:00 - 12:00 & 13:00 - 17:00
Thứ 7: 08:00 - 12:00

Đia điểm làm việc: 51 Yên Thế, Phường 2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán;
- Có kiến thức tốt về nguyên tắc kế toán, hạch toán, kiểm soát nội bộ;
- Thành thạo Excel và nếu có kinh nghiệm về phần mềm kế toán là lợi thế;
- Kỹ năng tổng hợp, kiểm soát chứng từ tốt, chú ý chi tiết, cẩn thận;
- Giao tiếp tốt, phối hợp với các bộ phận khác linh hoạt;
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.