Kế Toán Trưởng (Ngành Logistics)

Job Description

1.Tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ công tác kế toán – tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

• Xây dựng, cập nhật quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ, lưu trữ chứng từ.
• Phân định rõ chức năng và trách nhiệm giữa các cấp nhân sự trong bộ phận.

2. Báo cáo tài chính & thuế

• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).
• Chịu trách nhiệm giám sát và trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Quản lý, giám sát khai báo thuế (VAT, TNDN, TNCN…), theo đúng thời hạn pháp lý

3. Quản lý dòng tiền & chi phí

• Theo dõi dòng tiền vào – ra, lên kế hoạch thanh toán, kiểm soát cash flow theo tuần/tháng.
• Kiểm soát chi phí vận tải, logistics, cước, hải quan, bảo hiểm, liên quan đến nghiệp vụ kho vận.
• Thiết lập ngân sách và theo dõi thực hiện (CAPEX/OPEX).

4. Kiểm tra – kiểm soát chứng từ

• Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, nhất quán các chứng từ phát sinh (hợp đồng, hóa đơn, booking…)
• Phối hợp với bộ phận nghiệp vụ xử lý hóa đơn GTGT, chứng từ hải quan, L/C, AWB…

5. Làm việc với cơ quan bên ngoài

• Là đầu mối giao tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác…
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, rà soát và tổ chức giải trình khi cần.

6. Quản lý nhân sự của phòng kế toán

• Đào tạo, phân công công việc, đánh giá năng lực đội nhóm.
• Tổ chức đánh giá định kỳ, coaching, xây dựng và triển khai KPI cho nhân viên kế toán.

7.Tối ưu hóa hệ thống & công cụ

• Đề xuất việc số hóa quy trình, sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
• Quản lý quyền truy cập hệ thống, kiểm soát bảo mật dữ liệu.

8. Tham mưu chiến lược tài chính

• Phân tích khả năng tài chính, đánh giá hiệu suất kinh doanh.
• Dự báo tài chính, đề xuất các giải pháp cải thiện dòng tiền, kiểm soát chi phí hiệu quả.

9. Các công việc khác

• Tham gia họp Ban Giám đốc, trình bày báo cáo tài chính.
• Lập báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu BGĐ
• Hỗ trợ các phòng ban trong các giao dịch (ký hợp đồng, đấu thầu…).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hạch toán, kiểm soát chi phí và thực hiện ngân sách hiệu quả.
• Chịu trách nhiệm điều chỉnh chính sách tài chính theo thay đổi chính sách/pháp luật.

Job Requirement

1.Chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, …
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên làm trong lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu, công ty Forwarder.
• Chứng chỉ Kế toán trưởng (*bắt buộc).
• Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ chuyên ngành.
• Am hiểu chuẩn mực kế toán, luật thuế, đặc thù logistics (hóa đơn, NGA, VAT…).
• Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast), Excel nâng cao.

2. Kỹ năng mềm

• Quản lý – lãnh đạo nhóm, phối hợp với các bộ phận.
• Phân tích báo cáo, dự báo dòng tiền, lập ngân sách.
• Giao tiếp, thương lượng với đối tác, cơ quan kiểm toán/thuế.
• Cẩn trọng, trung thực, đạo đức nghề nghiệp cao.
• Tư duy hệ thống, giải quyết vấn đề, chịu áp lực tốt, chủ động cải tiến.

*Nhận CV Tiếng Việt hoặc CV song ngữ Anh-Việt

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng tháng 13+ thưởng sáng kiến+ thưởng đột xuất
• Được tham giá các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn trong môi trường làm việc năng động, ổn định. Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp thường xuyên....
• Nghỉ mát hàng năm, thể thao, teambuilding, sinh nhật tháng, ngày lễ, các event nội bộ
• Phép năm, BHXH và các chế độ theo quy định của nhà nước.
• Đảm bảo sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ, Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PTI. Rèn luyện sức khỏe chủ động qua các bộ môn GYM, YOGA, chạy bộ do công ty tổ chức.