Kế Toán Xây Dựng

Job Description

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Theo dõi, kiểm soát chi phí thi công công trình; hạch toán và quản lý chứng từ kế toán liên quan đến từng dự án; đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quá trình thanh toán, nghiệm thu và quyết toán với các bên liên quan.

NHIỆM VỤ CHÍNH

· Theo dõi chi tiét toàn bộ chi phí đầu tư xây dựng cơ bản trong quá trình thi công.

· Hạch toán chính xác chi phí xây dựng, chi phí tài chính (vốn vay) và các chi phí liên quan đến dự án.

· Kiểm tra, thu thập chứng từ thanh toán khối lượng; lập hồ sơ thanh toán với nhà thầu và chủ đầu tư đúng tiến độ hợp đồng.

· Quản lý, đối chiếu dòng tiền dự án; theo dõi hồ sơ vay vốn với ngân hàng, thực hiện thủ tục giải ngân theo theo tiến độ xây dựng.

· Phối hợp với ngân hàng trong việc cung cấp hồ sơ, chứng từ và thực hiện các cam kết tín dụng liên quan đến dự án.

· Kiểm tra, cập nhật tình hình thực hiện hợp đồng xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, quyết toán chi phí đầu tư công trình.

· Chuyển đổi ghi nhận chi phí đầu tư thành tài sản cố định; phân bổ khấu hai theo quy định.

· Lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ (tháng, quý, năm) liên quan đến dự án và hoạt động vận hành.

· Lập hồ sơ quyết toán công trình hoàn thiện; thực hiện thủ tục hoàn thuế GTGT cho dự án đầu tư xây dựng cơ bản.

· Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, ban quản lý dự án và các đơn vị liên quan để đảm bảo số liệu kế toán đúng với thực tế.

· Cập nhật, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán đầy đủ phục vụ kiểm toán, thanh tra thuế.

· Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN HẠN

· Yêu cầu các phòng ban, đội công trình cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kế toán.

· Đề xuất tạm ứng, thanh toán, điều chỉnh chi phí phù hợp thực tế thi công.

· Được tham gia các cuộc họp đánh giá chi phí, tiến độ, nghiệm thu nội bộ của công trình.

QUYỀN LỢI, ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

· Mức lương thỏa thuận, Thưởng theo kết quả đánh giá hiệu suất làm việc.

· Các chế độ BHXH, nghỉ phép, công tác phí theo quy định pháp luật.

· Cơ hội xây dựng và phát triển doanh nghiệp từ nền tảng ban đầu.

· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

Job Requirement

Trình độ học vấn

· Tốt nghiệp Đại học trở lên.

Chuyên môn

· Chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Xây dựng.

Kinh nghiệm

· Có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí kế toán công trình/xây dựng.

Kiến thức liên quan

· Am hiểu lĩnh vực xây dựng, đơn giá vật liệu xây dựng.

· Nắm vững luật thuế Việt Nam và yêu cầu pháp lý xây dựng.

Kỹ năng cần thiết

· Sử dụng tốt phần mềm kế toán (MISA, FAST, Bravo…).

· Thành thạo Excel và kỹ năng xử lý số liệu.

· Hiểu rõ quy trình thanh toán, hồ sơ khối lượng, hồ sơ thanh quyết toán.

Thái độ/Tố chất

· Tư duy chi tiết, trung thực, cẩn trọng, chủ động phối hợp.

Ngoại ngữ

· Tiếng Anh cơ bản

Tin học

· MS Office, các phần mềm kế toán.

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ KPI

Tính chính xác của hạch toán chi phí

Hạch toán đúng mã công trình, mã hạng mục, tài khoản kế toán; không sai sót số liệu khi đối chiếu nội bộ và với kiểm toán. Tỷ lệ sai sót < 2%.

Thời gian xử lý hồ sơ thanh toán

Thời gian từ khi nhận hồ sơ đến khi hoàn tất kiểm tra và chuyển duyệt không vượt quá 1-2 ngày làm việc. Không để tồn đọng hồ sơ quá hạn.

Tỷ lệ hồ sơ thanh toán đầy đủ hợp lệ

Hồ sơ được kiểm tra kỹ, đảm bảo đủ chứng từ theo quy định (hợp đồng, bảng kê, biên bản nghiệm thu, hóa đơn…). Tỷ lệ hồ sơ không bị trả lại ≥ 95%.

Báo cáo chi phí theo tiến độ

Lập báo cáo chi phí thực tế công trình định kỳ (tuần, tháng), so sánh với dự toán được giao. Đảm bảo đúng thời hạn và phản ánh trung thực dữ liệu.

Báo cáo chi phí theo tiến độ

Lập báo cáo chi phí thực tế công trình định kỳ (tuần, tháng), so sánh với dự toán được giao. Đảm bảo đúng thời hạn và phản ánh trung thực dữ liệu.

Đối chiếu công nợ và phối hợp nội bộ

Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, đội thi công đúng tiến độ; phối hợp tốt với các bộ phận kỹ thuật, vật tư, QS, thủ quỹ trong xử lý nghiệp vụ.

Quản lý chứng từ, hồ sơ kế toán

Sắp xếp chứng từ đúng mã công trình, lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ tra cứu. Không để thất lạc chứng từ quan trọng

Tuân thủ quy định, quy trình nội bộ

Thực hiện đúng các quy trình thanh toán nội bộ, quy trình kiểm soát kế toán, quy định về thời gian báo cáo. Không bị nhắc nhở quá 1 lần/tháng.

Tinh thần trách nhiệm và chủ động

Chủ động phát hiện sai lệch chi phí, báo cáo kịp thời cho cấp quản lý; đề xuất cải tiến nghiệp vụ kế toán công trình.