Mua hàng quốc tế

Job Description

1. Mua hàng quốc tế (70%)

• Tìm kiếm, đánh giá và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp nước ngoài (về: vòng bi, thiết bị, linh kiện cơ khí, máy móc CNC,...).

• Gửi yêu cầu báo giá, đàm phán giá, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, điều khoản Incoterms...

• Theo dõi đơn hàng: xác nhận đơn hàng, lịch trình giao hàng, chứng từ (invoice, packing list, CO, CQ...).

• Phối hợp với forwarder/logistics để đảm bảo thông quan và nhận hàng đúng tiến độ.

• Theo dõi thanh toán quốc tế, làm việc với ngân hàng (LC, TTR, chuyển khoản...).

• Lập kế hoạch mua hàng định kỳ và đột xuất theo nhu cầu kinh doanh và tồn kho.

• Báo cáo tiến độ mua hàng, chi phí, tình trạng nhập hàng theo tuần/tháng.

2. Sales admin (30%)

• Hỗ trợ soạn thảo báo giá, hợp đồng, xác nhận đơn hàng cho khách hàng doanh nghiệp.

• Theo dõi giao hàng nội địa, cập nhật tồn kho, phối hợp logistics giao nhận.

• Cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn hàng, hợp đồng vào hệ thống

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh xử lý phát sinh, theo dõi công nợ khách hàng (nếu có).

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics...

• Có từ 1 năm kinh nghiệm mua hàng quốc tế, ưu tiên lĩnh vực kỹ thuật, công nghiệp, máy móc, thiết bị, dự án

• Tiếng Anh lưu loát (viết email, đọc hiểu chứng từ), ưu tiên biết tiếng Trung

• Hiểu biết về Incoterms, quy trình nhập khẩu, thanh toán quốc tế

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt với các đối tác, nhà cung cấp.

• Có tư duy logic, cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.

• Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác/đi làm sớm.