[Nhà Máy] THƯ KÝ DỰ ÁN

Job Description

1. Công tác quản lý dự án:

• Các công việc liên quan về hành chánh, văn thư cho dự án
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, hợp đồng cho toàn dự án
• Tham gia chuẩn bị các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi kết quả thực hiện
• Thực hiện theo dõi tiến độ dự án, cập nhật báo cáo định kỳ, nhắc nhở công việc và mốc thời gian quan trọng
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện liên quan đến dự án như: Khảo sát, đào tạo, kiểm tra hiện trường…
• Đầu mối liên hê giữa các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài liên quan đến dự án
• Công tác hậu cần như đặt vé máy bay, khách sạn và thanh toán chi phí cho Ban GĐ

2. Công tác quản lý hồ sơ và báo cáo

• Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ (bản mềm & bản cứng) một cách khoa học để đảm bảo việc truy xuất
• Báo cáo tình hình thực hiện tiến độ dự án và các sự cố phát sinh khi đang thực hiện
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc

Job Requirement

1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành có liên quan
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết)
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint...), Ưu tiên biết sử dụng phần mềm MS Project, Trello, hoặc Asana..

2. Kỹ năng

• Tư duy logic, biết cách xử lý tình huống và đa nhiệm
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc khoa học
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng lập báo cáo

3. Thái độ

• Trách nhiệm
• Trung thực
• Cẩn thận
• Tính sẵn sàng cao

***Xe đưa rước từ TP.HCM đi Long An