Benefits

Insurance
Travel
Allowances
Uniform
Incentive bonus
Healthcare
Training Scheme
Salary review
Annual Leave
Sport Club

Job Description

a/ Mô tả công việc:

ü Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ Công ty dịch vụ, đảm bảo dữ liệu được bảo mật và truy xuất nhanh chóng;

ü Quản lý sắp xếp giao nhận và lưu trữ hồ sơ tài liệu một cách hợp lý, đúng quy định;

ü Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản liên quan đến nghiệp vụ theo quy định công ty;

ü Theo dõi hợp đồng, tiến độ thanh toán và báo cáo cho TPKD;

ü Theo dõi, cập nhật mọi thông tin liên quan đến bán hàng của Phòng kinh doanh;

ü Tiếp nhận database khách hàng tiềm năng, thực hiện lọc, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng;

ü Chủ động tìm kiếm, xây dựng mối quan hệ với những khách hàng mới song song với việc chăm sóc các khách hàng hiện có;

ü Tiếp nhận thông tin ý kiến của Khách hàng hàng về sản phẩm và chất lượng dịch vụ, phản hồi và lưu trữ đầy đủ;

ü Chuyển thông tin khách hàng có nhu cầu / khách hàng tiềm năng cho trưởng phòng/ nhân viên kinh doanh;

ü Hỗ trợ báo giá khi được khách hàng yêu cầu và có thể chốt hợp đồng với khách hàng;

ü Thực hiện báo cáo công việc ngày, tuần và trình lên TPKD;

ü Phối hợp các Phòng ban liên quan trong việc chăm sóc và hỗ trợ Khách hàng;

ü Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó.

Job Requirement

b/ Yêu cầu chuyên môn:

· Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiêm làm việc (tính cả thời gian thực tập sinh) hỗ trợ kinh doanh liên quan đến ngành dịch vụ, hiểu biết về nghiệp vụ hành chính: Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, làm hồ sơ thanh toán, lập hệ thống theo dõi hồ sơ…

· Trình độ học vấn: Cao Đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Kinh tế, Luật, Kế toán

· Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành: chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Kinh tế, Luật, Kế toán…

· Trình độ vi tính (sử dụng phần mềm): vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint…) & hiểu biết về phần mềm quản lý

· Có đam mê với công việc mang tính quản trị, vận hành, kỹ năng xử lý tình huống và phối hợp với các bộ phận liên quan.

· Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp, biết thêm ngoại ngữ là một lợi thế.

· Khả năng khác: Năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc

c/ Chế độ phúc lợi:

- Mức thu nhập cạnh tranh và xứng đáng với năng lực:

Lương thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả công việc thực tế
Thử việc 2 tháng, nhận 85% lương

- Chế độ phúc lợi vượt trội chỉ có tại Tập đoàn BCONS

Công ty đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN
Cơ hội mua cổ phần ESOP hằng năm tùy theo chiến lược, kết quả kinh doanh
Hưởng cổ tức hàng năm khi Công ty đạt lợi nhuận

- Tập đoàn tài trợ kinh phí cho các hoạt động sau (dành cho nhân viên chính thức, qua báo cáo thử việc):

Ăn trưa tại văn phòng
Học phí cho con từ mầm non đến hết lớp 12 (Sau 2 năm chính thức)
Phụ cấp xăng xe, đồng phục, mũ bảo hiểm và các trang thiết bị cần thiết theo từng vị trí
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ 1 lần, chế độ thai sản, ốm đau, tang chế (tứ thân phụ mẫu)
1 chuyến du lịch trong nước/năm (có tặng tiền mặt cho vợ/chồng)
1 suất du lịch nước ngoài/năm dành cho cấp quản lý

- Thưởng và đãi ngộ đa dạng:

Thưởng theo kết quả công việc cho nhân viên vượt trội của bộ phận, thưởng hoàn thành mục tiêu, thưởng lễ/Tết
Lương tháng 13 tiền mặt, còn lại thưởng cổ phần
Tăng lương định kỳ 6 tháng/ 1 lần theo kết quả đánh giá KPI và theo kết quả kinh doanh
Thưởng khi tham gia các hoạt động nội bộ:
- 6 triệu/ý tưởng sáng kiến
- 3 triệu/lần đạt Đại sứ truyền thông
- Các giải thưởng đột xuất khác theo thành tích cá nhân

- Cơ hội phát triển bản thân toàn diện: