Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Job Description

- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O, hợp đồng, tờ khai hải quan…).

- Làm việc với hải quan, ngân hàng, công ty bảo hiểm, hãng tàu/forwarder để khai báo và xử lý thủ tục liên quan.

- Kiểm tra hợp đồng xuất/ nhập - Mở LC

- Lập kế hoạch dự kiến hàng về với Nhà máy chuẩn bị kho bãi nhập

- Làm việc với vận chuyển cho các lô hàng chuẩn bị nhập

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển để đảm bảo lịch giao nhận đúng kế hoạch.

- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ do đối tác cung cấp và thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hóa.

- Xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm hàng hóa và các phát sinh trong quá trình giao nhận, xuất nhập khẩu.

- Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật, chính sách liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và triển khai áp dụng vào công việc.

- Phối hợp với phòng kế toán trong việc đối chiếu, kiểm tra chứng từ thanh toán quốc tế.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu khoa học, dễ dàng tra cứu khi cần.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Job Requirement

Số lượng 02, từ 25-32 tuổi;

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại;

Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp khá;

Trình độ tin học: word, excel, powerpoint;

Kinh nghiệm: 03 năm trở lên ở vị trí tương đương;

Có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đặc biệt là đọc và phân biệt được các loại chứng từ, nắm rõ quy trình giao nhận… ;

Ứng viên cần có kiến thức về luật pháp, các công ước quốc tế liên quan đến việc xuất nhập khẩu.