Nhân viên Cung ứng (Full time)

Job Description

Cung ứng kỹ thuật & vật tư

• Nhận yêu cầu từ đội ngũ tổ chức giải đấu (thiết bị, dụng cụ thi đấu, bàn ghế, dây, biển bảng, backdrop…).

• Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá, đề xuất phương án mua/thuê vật tư phù hợp.

• Theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng, nghiệm thu vật tư đầu vào.

• Giám sát set-up kỹ thuật tại địa điểm tổ chức.

Quản lý in ấn & nhận diện sự kiện

• Phối hợp với bộ phận thiết kế để in ấn banner, standee, tài liệu, thư mời, vé, đồng phục, bảng tên, dây đeo...

• Làm việc với nhà in để kiểm soát tiến độ, chất lượng, kiểm tra file in và nghiệm thu thành phẩm.

• Đảm bảo các hạng mục in ấn đúng chuẩn nhận diện thương hiệu và thời gian triển khai.

Kiểm kê & quản lý kho hàng

• Theo dõi và kiểm kê vật tư sự kiện, đồng phục, quà tặng, thiết bị thi đấu, ấn phẩm…

• Cập nhật dữ liệu nhập – xuất – tồn kho đầy đủ, chính xác theo từng giải đấu.

• Sắp xếp kho hàng gọn gàng, khoa học, dễ kiểm soát.

• Đề xuất tái sử dụng, mua mới, bảo dưỡng định kỳ thiết bị sự kiện.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện

• Phối hợp hậu cần, đóng gói – vận chuyển vật tư tới địa điểm tổ chức.

• Hỗ trợ đội vận hành set-up và thu dọn hậu sự kiện.

• Ghi nhận và báo cáo tình trạng sử dụng vật tư sau mỗi giải đấu để tối ưu lần sau.

Thực hiện các công việc khác khi được quản lý giao, trong phạm vi phù hợp với vị trí và năng lực cá nhân.

Job Requirement

• Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành quản trị sự kiện, logistics, thể thao hoặc hành chính – kỹ thuật

• Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí cung ứng, hậu cần sự kiện, in ấn, kỹ thuật sân bãi hoặc kho vận.

• Hiểu biết cơ bản về tổ chức sự kiện, dụng cụ thể thao, in ấn và vận chuyển vật tư.

• Sử dụng được Excel, Google Sheets, có kỹ năng ghi chép, kiểm kê, đối soát chứng từ.

• Tỉ mỉ, cẩn thận, chủ động trong công việc, chịu được áp lực thời gian.