Nhân Viên Cung Ứng

Job Description

1. Hoạch định cung ứng

• Lập kế hoạch cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ theo nhu cầu hoạt động.
• Đánh giá nhu cầu, xu hướng thị trường và kế hoạch mua hàng.

2. Quản lý nhà cung cấp

• Nghiên cứu, đánh giá, xây dựng danh sách nhà cung cấp phù hợp với tiêu chuẩn công ty.
• Đàm phán điều kiện mua hàng: giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán..

3. Quản lý hoạt động mua hàng

• Triển khai các đối sách, quy trình mua hàng và đặt hàng nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng, giá thành hợp lý.
• Theo dõi, kiểm soát quy trình, xử lý các vướng mắc trong hoạt động cung ứng.

4. Quản lý rủi ro và kiểm soát tuân thủ

• Kiểm soát chi phí mua hàng, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí cung ứng.
• Theo dõi tuân thủ các quy trình, chính sách mua hàng, quy định nội bộ và pháp luật liên quan.
• Báo cáo các sai lệch, rủi ro phát sinh trong quá trình cung ứng và đề xuất phương án xử lý.

5. Cải tiến và Báo cáo

• Phân tích số liệu mua hàng, tồn kho, chi phí... để hỗ trợ ra quyết định.
• Đề xuất cải tiến quy trình cung ứng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn/chứng chỉ

• Cử nhân các ngành: Logistics & Supply Chain, Kinh doanh quốc tế, Quản trị công nghiệp, Thực phẩm, Hóa – Dược, Kỹ thuật,....
• Chứng chỉ ISO 9001/22000, HACCP (với ngành thực phẩm)
• Chứng chỉ MS Excel nâng cao / Power BI / Odoo (nếu có định hướng số hóa)

2. Kinh nghiệm làm việc

• Từ 1–3 năm với vị trí chuyên viên.
• Có kinh nghiệm làm việc thực tiễn với NCC nội địa hoặc quốc tế.
• Hiểu đặc thù ngành của doanh nghiệp đang làm việc.

3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng 

3.1. Kỹ năng chuyên môn

• Hiểu biết về quy trình cung ứng, quản lý đơn hàng và hệ thống chuỗi cung ứng.
• Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và thương lượng với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Năng lực lập kế hoạch cung ứng, theo dõi tiến độ và xử lý rủi ro phát sinh trong quá trình mua sắm.

3.2. Kỹ năng theo ngành

• Khả năng phân tích dữ liệu, kiểm soát ngân sách và đề xuất giải pháp cải tiến hoạt động cung ứng.
• Thành thạo quy trình mua hàng nội địa, nước ngoài.

3.3. Kỹ năng số

• Thành thạo công cụ hỗ trợ như Excel, hệ thống ERP/MRP và các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng.

3.4. Yêu cầu khác

•  Tư duy hệ thống & cải tiến.
•  Kỹ năng làm việc đa nhiệm, đa bộ phận.
• Trung thực, chính xác, giao tiếp tốt.
• Có định hướng ESG, Net Zero là lợi thế.

4. Năng lực cốt lõi 

• Có tố chất và tư duy phù hợp với hệ giá trị cốt lõi của công ty (IPAM & 4C). 

​LỢI ÍCH VÀ QUYỀN LỢI 

1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự  

• Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp. 
• Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.

2. Tổng thu nhập theo năng lực  

• Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp. 
• Xem xét thay đổi thu nhập hàng năm.

3. Chế độ đãi ngộ  

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định luật lao động. 
• Được tham gia đóng bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn 24/24. 

4. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi 

• Không gian làm việc mở với trang thiết bị hiện đại. 
• Các hoạt động văn hóa, gắn kết đội ngũ, thiện nguyện phong phú, ý nghĩa.