NHÂN VIÊN ĐIỀU ĐỘ (ĐIỀU PHỐI VẬN CHUYỂN)

Job Description

02 Nhân viên: Số 136-138 Đường Vành Đai Tây, Khu Phố 4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh

02 Nhân viên: Quốc Lộ 51, Khu Phố Phú Hà, Phường Phú Mỹ (Mỹ Xuân cũ), Thành phố Phú Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh (Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tiếp nhận và cài đặt kế hoạch vận hành:

- Tiếp nhận hợp đồng dịch vụ chuyển từ Phòng Kinh doanh, bộ chứng từ xuất khẩu từ Phòng Giao nhận XNK và yêu cầu chuyển từ khách hàng.

- Phân tích yêu cầu chuyển đổi, lập kế hoạch tuyến đường tối ưu cho các đồng tiền mới, đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí.

- Tổng hợp yêu cầu vận chuyển hàng ngày, sắp xếp xe tải, thời gian giao nhận và phân công nhân lái xe phù hợp với từng chuyến hàng.

- Nhận lệnh chuyển từ Phòng Giao nhận XNK (đối với hàng nhập) và phân phối để đảm bảo thực hiện quy trình.

2. Điều phối công việc chuyển giao:

- Hàng nhập: Điều phối xe nhận container từ, giao đến địa điểm yêu cầu của khách hàng và trả lại container rỗng theo chỉ định.

- Xuất khẩu: Sắp xếp xe nhận container rỗng từ/depot, đến địa chỉ nhận hàng và giao hàng container hóa về yêu theo booking.

- Hàng rời: Vòng lựa chọn loại xe tải phù hợp với đặc sản hàng hóa, điều phối nhận hàng tại nhà máy/kho và giao đến địa điểm chỉ định của khách hàng.

- Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển/nhà thầu phụ khi cần bổ sung thêm phương tiện tiện ích để đáp ứng kế hoạch chuyển đổi.

- Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao an toàn, đủ số lượng và đúng thời hạn.

3. Quản lý và hỗ trợ chuyển đổi phương tiện:

- Kiểm tra tình trạng tải xe trước khi vận hành (an toàn kỹ thuật, nhiên liệu, giấy tờ liên quan) để đảm bảo xe sẵn sàng hoạt động.

- Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ của xe, phối hợp với Trung tâm bảo dưỡng Sửa chữa để yêu cầu bảo dưỡng/sửa chữa kịp thời.

- Báo cáo sự cố hoặc hư hỏng của xe trong quá trình chuyển đổi, xuất phương pháp xử lý nhanh chóng.

4. Quản lý chuyển đổi thông tin và dữ liệu:

- Ghi nhận và cập nhật thông tin chi tiết của từng chuyến hàng (tuyến đường, thời gian, loại xe, tài xế) vào hệ thống quản lý.

- Lưu trữ hồ sơ hoạt động (biên bản giao dịch được nhận, chứng từ liên quan) để phục vụ báo cáo và đối chiếu khi cần thiết.

- Theo dõi tiêu thụ nhiên liệu của từng chuyến đi, đảm bảo dưỡng thủ thuật tiêu thụ đã được xác định.

5. Phối hợp và xử lý sự cố:

- Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Phòng Giao nhận XNK và khách hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

- Xử lý linh hoạt các vấn đề khẩn cấp (xe hỏng, tắc đường, thay đổi yêu cầu từ khách hàng) để giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến trình giao hàng.

6. Báo cáo và cải tiến:

- Lập báo cáo hàng ngày/tuần về tình hình điều phối xe tải (số chuyến đi, tình trạng vận hành, chi phí phát sinh).

- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa lịch trình chuyển đổi, giảm chi phí nhiên liệu và nâng cao hiệu quả hoạt động.

7. Các nhiệm vụ khác:

- Hỗ trợ Tải xuống Kho vận tải trong quản lý kế hoạch ngân sách và nguồn lực của phòng.

- Thực hiện các công việc khác theo phân tích tải của Trưởng Phòng Vận tải để đảm bảo tải trọng tiêu chuẩn của Phòng Vận tải.

- Cụ thể công việc trao đổi chi tiết trong cuộc phỏng vấn.

II. CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI

1. Lộ trình nghề nghiệp:

- Cơ hội thăng tiến lên Trưởng nhóm Điều độ Vận tải

2. Đào tạo và phát triển bản thân

• Sẵng sàng tham gia các hoạt động huấn luyện đào tạo nhằm đổi mới phát triển Công ty.
• Văn hoá đọc sách, cung cấp hệ thống tài tiệu đào tạo đầy đủ e-learning liên tục (gói PRO).
• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, các hội thảo về logistics, vận tải và quản trị.
• Chương trình đào tạo hội nhập chi tiết, dễ tiếp cận cho nhân sự mới.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp cá nhân rõ ràng cho từng chức danh.

3. Tiên phong ứng dụng công nghệ, công cụ mới

- Ứng dụng công cụ, công nghệ AI trong công việc: Sử dụng nhiều phần mềm AI hỗ trợ.

- Được chia sẻ tài khoản Chat GPT, công cụ AI.....tăng sự chuyên nghiệp và hiệu quả làm việc.

4. Chế độ bảo hiểm và nghỉ phép

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Phép năm theo quy định.
• Cấp phát đồng phục định kỳ.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

5. Thu nhập và chính sách đãi ngộ

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, cạnh tranh với thị trường.
• Tăng lương định kỳ hoặc theo kết quả đánh giá năng lực.
• Thưởng sáng kiến, cải tiến quy trình làm việc.
• Thưởng nóng/đột xuất khi đạt thành tích nổi bật.

6. Chính sách hỗ trợ & phúc lợi nội bộ

• Chính sách phúc lợi nội bộ: hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản, sinh nhật...
• Du lịch hằng năm, thể thao, sinh hoạt văn hóa nội bộ.
• Tổ chức sự kiện tri ân, khen thưởng cuối năm.

7. Môi trường làm việc

• Môi trường chuyên nghiệp – năng động – tôn trọng giá trị cá nhân.
• Chính sách ghi nhận và vinh danh nhân sự xuất sắc định kỳ.
• Cháy hết mình tại các CLB theo theo sở thích (Bóng đá, Văn nghệ,...)
• ƯU TIÊN: Ứng dụng công nghệ số trong quản lý công việc, tạo điều kiện linh hoạt cho nhân viên.
• Không gian làm việc thân thiện, an toàn, đầy đủ trang thiết bị.

Job Requirement

III. YÊU CẦU

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (ưu tiên ngành Logistics, Giao nhận vận tải, Quản trị chuỗi cung ứng…) hoặc có kinh nghiệm liên quan.

2. Kinh nghiệm:

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối xe tải hoặc vận hành vận động.

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực hậu cần chuyên ngành, vận chuyển hàng hóa hoặc quản lý đội xe

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp và giải quyết vấn đề.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); biết phần mềm quản lý vận tải là lợi thế.
• Hiểu biết về quy trình tải xuống, hậu cần và các loại phương tiện vận chuyển (xe tải, container, siêu trường siêu trọng).
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và phân phối công việc.
• Kỹ năng phân tích đường dẫn, chuyển lịch trình tối ưu hóa.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc với nhiều bên (tài xế, khách hàng, nhà thầu phụ).

4. Thái độ:

- Cẩn thận và chú ý chi tiết trong công việc.

- Chủ động, linh hoạt và hỗ trợ sẵn sàng khi có yêu cầu xuất đột ngột.

- Tinh thần hợp tác, khoáng thủ quy trình và quy định của công ty.

IV. THÔNG TIN KHÁC

- Giới tính: Không yêu cầu

- Độ tuổi: Không yêu cầu

- Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành logistics có lợi là một thế.

V. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thứ 2 – Thứ 6, Thứ 7 làm buổi sáng

CÔNG TY TNHH SMARTLOG LONG PHÚ

- Số 136-138 Đường Vành Đai Tây, Khu Phố 4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh

- Quốc Lộ 51, Khu Phố Phú Hà, Phường Phú Mỹ (Mỹ Xuân cũ), Thành phố Phú Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh (Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ)

Gia nhập Long Phú Logistics – Con người là sức mạnh của hành trình vận chuyển.