Nhân Viên Dự Toán (QS)

Job Description

1. TIẾP NHẬN, TRIỂN KHAI HỢP ĐỒNG:

• Ghi doanh số cho đơn hàng khi đủ điều kiện ghi nhận (nhận được tạm ứng), chia đơn hàng con, chuyển kho giữ hàng (đối với hàng có sẵn kho)
• Email cho bp logs đặt hàng (đối với hàng không có sẵn)

2. THỰC HIỆN/THEO DÕI/ CẬP NHẬT HỢP ĐỒNG

• Kết hợp với khách hàng kiểm tra khối lượng theo bản vẽ (nếu cần)
• Trao đổi, xác nhận tiến độ giao hàng các đợt với khách hàng.

3. THÔNG BÁO GIAO HÀNG

• Kiểm tra lại số lượng, thông báo giao hàng và đề nghị thanh toán (nếu thanh toán trước khi giao hàng).
• Đôn đốc khách hàng thanh toán hoặc mở bảo lãnh thanh toán để việc giao hàng diễn ra đúng kế hoạch.
• Soạn công văn giải trình với khách việc hàng trễ hạn so với hợp đồng, và nêu giải pháp cho việc trễ hạn.

4. CHUẨN BỊ HỒ SƠ GIAO HÀNG/NGHIỆM THU/ THANH TOÁN/QUYẾT TOÁN

• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, nghiệm thu
• Đi công chứng các giấy tờ liên quan đến đơn hàng (nếu có) như Giấy phép kinh doanh, Hợp đồng, CO,CQ…theo yêu cầu của hợp đồng.
• Xin giấy phép ra vào công trình cho vật tư (tùy dự án).
• Kiểm kê, nghiệm thu sản phẩm tại kho với khách hàng (theo yêu cầu hợp đồng)

5. GIAO HÀNG/NGHIỆM THU:

• Theo dõi việc giao hàng cho đến khi hoàn tất, có biên bản bàn giao.
• Phối hợp cùng chủ đầu tư, tư vấn giám sát nghiệm thu hàng hóa tại công trình.
• Theo dõi, ghi nhận doanh thu giao hàng vào data khi có email hoàn thành giao hàng từ bp kho giao nhận.

6. GỬI HỒ SƠ THANH TOÁN/ QUYẾT TOÁN ĐẾN KHÁCH HÀNG

• Sau khi hoàn tất việc giao hàng, tập hợp biên bản và hồ sơ thanh toán/ quyết toán để gửi đến khách hàng.
• Gửi hồ sơ EMS và theo dõi hồ sơ đến khi khách nhận được và xác nhận hồ sơ đầy đủ.

7. THU HỒI CÔNG NỢ

• Cập nhật, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu.
• Thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán của khách hàng định kỳ: đối chiếu công nợ, công văn, email nhắc nợ…

Job Requirement

• Nam từ 25 - 32 tuổi, tốt nghiệp CĐ trở lên chuyên ngành Kỹ sư xây dựng/Kinh tế xây dựng 
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Chủ động trong công việc
• Khả năng chịu được áp lực cao
• Cầu tiến, chính trực và tinh thần trách nhiệm cao,
• Tiếng anh giao tiếp, đọc hiểu cơ bản 
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.

Quyền lợi: 

• Mức lương theo thỏa thuận phù hợp với mong muốn và năng lực bản thân.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN).
• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party…
• Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên …
• Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao.