Nhân viên hành chính (Admin Officer)

Job Description

Công tác hành chính & văn phòng

• Quản lý văn thư, công văn đi - đến, hồ sơ, tài liệu của các dự án.
• Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ thông tin liên quan đến mỗi dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo, thông báo và công văn.

Quản lý hợp đồng & thanh toán

• Theo dõi, lưu trữ và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp / dịch vụ.
• Phối hợp các phòng ban thực hiện thủ tục thanh toán, đảm bảo đúng tiến độ.

Mua sắm & cập nhật hệ thống quản lý Chủ đầu tư

• Thực hiện mua sắm vật tư, trang thiết bị, dịch vụ, yêu cầu sửa chữa nhỏ theo nhu cầu vận hành.
• Tìm kiếm, so sánh báo giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
• Cập nhật thông tin mua sắm và hợp đồng trên hệ thống quản lý của Chủ đầu tư.

Hỗ trợ vận hành & sự kiện

• Hỗ trợ công tác chuẩn bị, tổ chức các sự kiện, hội nghị, họp hành của dự án.
• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu liên quan đến hành chính.

Các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Hành Chính Văn Phòng hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm tại vị trí Hành Chính hoặc tương đương.

• Thành thạo tin học văn phòng.

• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.