Nhân viên Hành chính (Administrative Staff)

Job Description

• Thực hiện các công việc hành chính của phòng PR & Marketing như: quản lý hồ sơ, xử lý chứng từ, đề nghị thanh toán, sắp xếp lịch họp, đặt phòng, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các thủ tục hành chính nội bộ.

• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, sự kiện, và các chương trình team bonding, Happy Hour, teambuilding.

• Quản lý, theo dõi tài sản, vật tư, công cụ làm việc của phòng PR & Marketing.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (nhân sự, kế toán, hành chính tổng hợp...) để đảm bảo hoạt động của phòng diễn ra suôn sẻ.

• Hỗ trợ các yêu cầu khác từ quản lý trực tiếp và Trưởng phòng PR & Marketing.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kế toán, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực, hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có ít nhất 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc hỗ trợ văn phòng (ưu tiên từng làm trong môi trường agency, marketing hoặc truyền thông).

• Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace...).

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: từ 7.000.000 - 10.000.000 VND, thỏa thuận theo năng lực.

• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo.

• Tham gia các hoạt động nội bộ định kỳ: Happy Hour, teambuilding, sinh nhật, sự kiện công ty.

• Vé xem phim miễn phí hàng tháng tại Beta Cinemas.

• Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp từ cấp quản lý, có cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực truyền thông – marketing.