Nhân viên Hành chính - Hà Nội

Job Description

1/Quản lý hành chính

• Quản lý, theo dõi việc cấp phát đồng phục,BHLĐ, quà tặng cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn
• Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến Hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, máy photocopy, thuê văn phòng, mực in, nước uống,….
• Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các công ty thành viên, phòng ban
• Quản lý, cấp phát sim điện thoại, đặt in namecard cho nhân viên theo quy định của công ty
• Thực hiện các công tác sao y, công chứng giấy tờ, công văn khi có yêu cầu

2/Quản lý tài sản, tòa nhà

• Thực hiện kiểm kê tài sản, thiết bị, nội thất tòa nhà
• Liên hệ các NCC bảo hành, sửa chữa các thiết bị khi có yêu cầu
• Liên hệ với đội bảo trì thang máy, máy lạnh định kỳ
• Lấy báo giá, đặt mua các thiết bị theo yêu cầu từ các phòng ban
• Giám sát việc vệ sinh tòa nhà, theo dõi lịch công tác của nhân viên Tạp vụ
• Quản lý, bố trí bãi giữ xe cho toàn nhân viên làm việc tại văn phòng
• Cập nhật và lưu giữ hồ sơ PCCC

3/Công tác lễ tân: đón tiếp khách và giao nhận chứng từ

• Book khách sạn cho khách đến công tác/ nhân viên tham gia đào tạo theo yêu cầu
• Chuẩn bị nội dung chào mừng, hoa, quà…cho khách theo đề xuất từ các bộ phận
• Chuyển phát và giao nhận công văn, thư từ…
• Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, lịch họp
• Cập nhật sổ theo dõi công văn đến-đi

4/Quản lý Bếp ăn

• Hỗ trợ thông kê số lượng phiếu ăn hàng ngày
• Thống kê chi phí hàng tháng
• Theo dõi đơn đặt hàng thực phẩm hằng ngày theo ngân sách được cấp
• Theo dõi, cập nhật bảo hiểm tai nạn 24/7. Hướng dẫn thủ tục cho CB-CNV khi có phát sinh.

5/Book vé máy bay

• Liên hệ NCC, đặt vé máy bay theo yêu cầu từ Phòng ban/Công ty thành viên
• Thống kê, theo dõi công nợ và thanh toán
• Gửi bảng thống kê chi phí hàng tháng cho kế toán

6/Tổ chức các chương trình sự kiện công tác

• Hỗ trợ công tác, chuẩn bị tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty
• Tìm kiếm, liên hệ NCC đặt mua các vật dụng cần thiết cho chương trình
• Hỗ trợ, tham gia các sự kiện từ thiện, quỹ khuyến học của công ty tổ chức
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ/Cấp quản lý trực tiếp

Job Requirement

1. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế. 
2. Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương  
3. Thành thạo tin học Văn phòng: đặc biệt là excel và word  
4. Kỹ năng đánh máy vi tính 10 ngón Thành thạo tin học Văn phòng (Word, Excel, Email) 
5. Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt 

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

1. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện. 
2. Thu nhập cao, nhận thưởng 4 tháng/lần, lương tháng 13, thưởng theo lợi nhuận chia thêm cuối năm, định kỳ được xem xét năng lực nâng lương hàng năm. 
3. Trang bị đồng phục, laptop và phương tiện làm việc.
4. Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn theo luật định.
5. Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước. 
6. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm. 
7. Đi du lịch team building 2-3 lần/năm. 
8. Quà tặng sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên đán.