NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH HẬU CẦN

Job Description

- Kiểm soát sử dụng CSHT VP của khối SX, KV, TM, nhà bảo vệ

• Kiểm tra, đánh giá công tác VSCN hàng ngày
• Thực hiện các đợt kiểm kê, đánh giá tình trạng CCDC, CSHT
• Thực hiện các thủ tục trang bị, sửa chữa, thanh sử lý CCDC, CSHT toàn công ty
• Kiểm tra, đánh giá sử dụng trang thiết bị CSHT toàn công ty

- Quản lý nhà lưu trú Thuê ngoài

• Sắp xếp bố trí phòng ở cho CB - CNV
• Kiểm tra đánh giá chấp hành nội quy lưu trú
• Đánh giá chất lượng chăm sóc CQMT của Bảo vệ
• Cung cấp các dịch vụ sinh hoạt: Điện nước, … cho CB – CNV
• Thực hiện dịch vụ thu dọn vệ sinh rác

- Quản lý nhà ăn:

• Cung cấp đúng, đủ và kịp thời suất ăn tránh lãng phí
• Chịu trách nhiệm về các thủ tục phát lý ATVSTP đối với nhà bếp tự nấu
• Kết hợp cùng bếp trưởng cân đối nhân sự đảm bảo đủ nguồn lực đáp ứng công việc, quản lý Trang thiết bị nhà bếp
• Quyết toán xuất ăn hàng ngày
• Kiểm soát chất lượng suất ăn đảm bảo AT VSTP
• Kiểm soát chất lượng nước sinh hoạt

- Phục vụ ăn uống, tiếp khách cho các chương trình của công ty

• Tổ chức tại công ty: Ví dụ: Tất niên, 8/3, 1/6...
• Tổ chức tại bên ngoài: (chuẩn bị sẵn các đơn vị có đủ năng lực để đáp ứng kịp thời và có chứng từ đầy đủ)
• Tiếp khách theo đợt (< 5 bàn) và Tổ chức tiệc cho số lượng lớn (>5 bàn)

- Quản lý CSHT khu vực văn phòng

• Cơ sở hạ tầng
• Trang thiết bị VP (không bao gồm hệ thống máy tính, máy photo, máy in, các thiết bị điện tử truyền thông, mạng...)

- Cung cấp các dịch vụ hành chính và văn phòng phục vụ hoạt động của Công ty

• Tiếp nhận và phân phối tài liệu đi/đến của Công ty.
• Quản lý chứng từ, ấn chỉ, các hồ sơ liên quan đến hoạt động và con dấu của Công ty
• Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng dùng chung phục vụ hoạt động của Công ty.
• Quản lý tủ thuốc của Công ty

Job Requirement

- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên, Kiến thức chuyên môn: Chuyên ngành Hành chính văn phòng, Kỹ thuật

- Kỹ năng: 

• Quản lý hàng hóa VPP, thực phẩm, tài sản, cơ sở hạ tầng
• Kiến thức về An toàn - PCCC cơ sở hạ tầng
• Kiến thức vệ An toàn vệ sinh thực phẩm
• Kỹ năng hoạch định, phân công tổ chức sắp xếp công việc

- Kinh nghiệm

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực quản lý tài sản như kho VPP, văn phòng, Văn thư, Bếp ăn
• Tổ chức, cung ứng các dịch vụ: Ăn uống, lưu trú, ngủ nghỉ
• Phục vụ hậu cần các sự kiện của công ty

- Yêu cầu khác (Phẩm chất, tính cách, v.v.)

• . 'Tính cách cẩn thận, chu đáo, trách nhiệm