Nhân viên Hành chính – Lễ tân

Job Description

• Đóng dấu văn bản đã được ký theo quy định về quản lý con dấu công ty.

• Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp công văn, thư từ đến các bộ phận liên quan.

• Lưu trữ, quản lý công văn đến/đi theo thứ tự, dễ tìm kiếm và truy xuất.

• Theo dõi lịch phòng họp và sắp xếp hiệu quả.

• Nhận và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại đến các phòng ban liên quan.

• Đón tiếp khách hàng, đối tác và chuẩn bị phòng họp khi có lịch tiếp khách.

• Làm việc với nhà cung cấp để mua sắm trang thiết bị, tài sản cần thiết cho công ty.

• Theo dõi tình trạng trang thiết bị, tài sản, liên hệ bảo trì khi có sự cố.

• Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, bàn giao/thu hồi theo tình trạng nhân sự.

• Lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan đến cơ sở vật chất, dịch vụ.

• Theo dõi, đề xuất thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, văn phòng phẩm, v.v.).

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job Requirement

Trình độ & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nguồn nhân lực hoặc lĩnh vực liên quan.

• Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Tiếng Anh: kỹ năng nghe – nói – đọc – viết đạt mức Khá trở lên.

• Giới tính: Nữ, ngoại hình sáng.

Kiến thức & Kỹ năng:

• Am hiểu nghiệp vụ hành chính văn phòng.

• Thành thạo tin học văn phòng.

• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhẹn.

Phẩm chất cá nhân:

• Hướng ngoại, chủ động, nhanh nhẹn, năng nổ, nhiệt tình.