Nhân viên Hành chính nhân sự (Khu vực miền Tây) - Alphanam Group

Job Description

A. Công tác nhân sự

- Lập đề xuất tuyển dụng, phối hợp phòng Nhân sự Tập đoàn đăng tuyển.

- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp hồ sơ ứng viên, lập danh sách trình cấp trên.

- Chuẩn bị phòng phỏng vấn, lên lịch và gửi thư mời phỏng vấn.

- Hướng dẫn nhân sự mới, phổ biến quy chế công ty/tập đoàn.

B. Quản lý văn phòng

- Quản lý công tác hành chính, văn thư đi/đến.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm. - Tổ chức các cuộc họp nội bộ, soạn thảo biên bản.

- Quản lý công tác an toàn, vệ sinh, bảo vệ tại văn phòng.

C. Công tác lưu trữ

- Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng, công văn, biên bản.

- Quản lý file cứng và file mềm.

- Cập nhật và phân loại hồ sơ định kỳ.

D. Công tác đối ngoại

- Liên hệ các nhà thầu, đối tác, cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

- Soạn thư mời, biên bản làm việc, công văn đối ngoại.

- Tổ chức hội họp, sự kiện, tiếp khách hàng, đối tác và các cơ quan nhà nước

E. Phối hợp thanh quyết toán nội bộ

- Tổng hợp chứng từ, biên bản nghiệm thu, hợp đồng, hóa đơn phục vụ thanh quyết toán.

- Theo dõi tiến độ thanh toán, đối soát chi phí.

- Phối hợp Phòng Tài chính, Kế toán tập đoàn khi có yêu cầu

Job Requirement

1. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Ưu tiên chuyên ngành; Quản trị kinh doanh/ Quản trị nhân sự/ Lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

2. Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

3. Am hiểu công tác văn thư, soạn thảo văn bản, lưu trữ

4. Kỹ năng cần thiết:

• Quản lý thời gian.
• Làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tư duy hệ thống

*Tuyển dụng này tuân thủ chính sách công bằng và không phân biệt giới tính