Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Job Description

1. Mô tả công việc

a. Công việc mảng Tuyển dụng:

- In ấn và sắp xếp hồ sơ ứng viên tuyển dụng, trình duyệt hồ sơ ứng viên theo quy trình;

- Liên hệ hẹn ứng viên phỏng vấn theo lịch và cập nhật danh sách theo dõi phỏng vấn;

- Lưu trữ hồ sơ giấy và scan lưu dữ liệu nhân viên trên hệ thống;

- In ấn tài liệu liên quan đến công tác hành chính văn phòng;

- Chuẩn bị cho nhân viên mới nhận việc.

- Theo dõi tình trạng nộp hồ sơ cá nhân của nhân viên và nhắc nhở bổ sung đầy đủ.

b. Công việc mảng C&B:

- Chấm công, tính lương nhân viên hàng tháng

- Đăng ký phần mềm BHXH TS24 cho các công ty mới và gia hạn công ty đã có;

- Đăng ký MST cá nhân và người phụ thuộc cho nhân viên, phân bổ về các cty thành viên;

- Thực hiện công tác liên quan đến hồ sơ BHXH: chuẩn bị giấy tờ gửi cơ quan BHXH, theo dõi kết quả BHXH đã nộp, cập nhật thẻ BHYT, sổ BHXH gửi cho nhân viên…;

- Thực hiện việc lập hồ sơ đăng ký mới cho cơ quan BHXH và cơ quan Thuế;

- Thực hiện viết hóa đơn, chứng từ, thư xác nhận liên quan đến thuế TNCN.

c. Công việc mảng Hành chính:

- Cấp phát đồng phục cho nhân viên;

- Lập đề xuất in ấn, triển khai cấp phát thẻ nhân viên;

- Lập hồ sơ thanh toán, gửi đề xuất của Phòng HCNS trình ký Ban lãnh đạo;

- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, team building, trang trí lễ, Tết…

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

o Phúc lợi:

- Phục vụ cơm trưa tại văn phòng (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

o Trang thiết bị:

- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc

- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight…)

Job Requirement

-   Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên;

-   Kiến thức chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Kế toán;

-   Kinh nghiệm làm việc: 2-3 năm kinh nghiệm Nhân sự tổng hợp;

-   Kỹ năng: soạn thảo văn bản, sắp xếp hồ sơ;

-   Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp cơ bản;

-   Tin học: MS office (Word, Excel, Powerpoint);

-   Tính cách cá nhân: trung thực, hòa đồng, nghiêm túc, nhiệt tình;

-   Giới tính: Nam/Nữ;

-   Tuổi: 26-35 tuổi;