Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Job Description

· Công tác C&B:

- Chấm công, theo dõi hợp đồng lao động.

- Lập danh sách và làm thủ tục thanh toán cho cán bộ nhân viên công ty về chế độ lễ; tết; ốm đau; thai sản và các chế độ khác được nêu trong quy chế phúc lợi.

- Xây dựng, triển khai và kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật

- Giải đáp thắc mắc của CBNV về chính sách, chế độ, phúc lợi...kịp thời, rõ ràng và minh bạch.

- Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nhằm duy trì, phát triển quan hệ lao động: Tham quan, nghỉ mát, thể dục thể thao, vui chơi giải trí….

- Đối chiếu và thanh quyết toán tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan BHXH

- Các công việc cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

· Công tác Kiểm tra giám sát:

- Theo dõi, kiểm tra ngày công, ngày phép.

- Kiểm tra giám sát giờ làm việc của nhân viên tại Bệnh viện

Công tác hành chính:

- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản
- Tiếp nhận thư từ, công văn từ đối tác, các phòng ban.
- Đề xuất xây dựng format văn bản (công văn, quyết định, thông báo), quy
trình hành chính.
- Quản lý và sử dụng con dấu, đóng dấu hợp đồng, hồ sơ, văn bản.
- Lưu trữ hồ sơ và quản lý theo hệ thống

Job Requirement

- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương

- Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực/kinh doanh, quản trị hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc, có khả năng giao tiếp tốt và kỹ năng giải quyết công việc tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Ưu tiên ứng viên có thể đi làm ngay sau khi trúng tuyển.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở môi trường y tế.

- Anh văn giao tiếp tốt