Nhân viên Hành chính Nhân sự

Job Description

1. Tuyển dụng: (70%)

• Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo phân công và định biên nhân sự đảm bảo tiến độ và hiệu quả.

• Tương tác với các phòng, ban trong công tác tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp và sắp xếp lịch phỏng vấn tuyển dụng.

• Hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp theo tiêu chuẩn.

• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng, nguồn nhân lực dự phòng.

• Quản lý các kênh tuyển dụng của công ty (Fanpage Facebook, Website,...).

• Thực hiện công tác tiếp đón và đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

• Hỗ trợ và theo dõi nhân sự mới trong quá trình thử việc.

• Đề xuất các phương án thu hút nhân sự và nâng cao chất lượng tuyển dụng.

• Thực hiện các báo cáo kết quả công tác tuyển dụng định kỳ tháng, quý, năm

2. Hành chính: (20%)

• Quản lý hồ sơ, công văn đến – đi, con dấu công ty.

• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác.

3. Truyền thông nội bộ: (10%)

• Phối hợp lên kế hoạch và triển khai tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, du lịch, sự kiện lễ Tết.

• Biên soạn các tài liệu truyền thông: bản tin nội bộ, thông báo chúc mừng, thông báo các chương trình sự kiện của công ty,..

• Theo dõi và quản lý các kênh truyền thông nội bộ như Fanpage, bảng tin, và các nền tảng mạng xã hội khác của công ty.

• Và các công việc khác trong chức năng nhiệm vụ theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

Job Requirement

• Tốt nghiệp từ các chuyên ngành Quản trị Nguồn lực/ Luật/ Kinh tế hoặc liên quan.

• Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên (ưu tiên từng tuyển khối Sản xuất).

• Am hiểu các kênh và công cụ tuyển dụng và truyền thông thương hiệu tuyển dụng.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,…)

• Giao tiếp tiếng Anh

• Chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực cao trong công việc.