Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Job Description

● Quản lý văn phòng phẩm và đồ dùng chung; theo dõi tồn kho, mua sắm và cấp phát định kỳ.

● Phụ trách các hạng mục phúc lợi nội bộ: snack, nước uống, trái cây, quà tặng, vật phẩm sự kiện,…

● Tổ chức và triển khai các sự kiện/hoạt động nội bộ của công ty.

● Đặt nguyên liệu và thực phẩm phục vụ bếp nấu ăn hằng ngày và cho các hoạt động nội bộ theo kế hoạch tuần/tháng.

● Chuẩn bị hậu cần cho họp, training, sự kiện: món ăn, nước uống, tài liệu, thiết bị,…

● Phối hợp với kế toán trong việc tổng hợp chứng từ và thanh toán chi phí hành chính.

● Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của quản lý.

Job Requirement

● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan.

● Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Văn phòng hoặc tương đương.

● Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel) và phần mềm quản lý nhân sự.

● Cẩn thận, tuân thủ quy trình, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

● Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, làm việc nhóm hiệu quả.

QUYỀN LỢI:

Tại GFT, mọi chính sách về đãi ngộ đều được quy định rõ ràng bằng văn bản, công khai trong nội bộ và áp dụng đồng bộ.

● Thu nhập trung bình: 9 - 12,5 triệu.

● Nghỉ phép năm, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật;

● Được cấp phát đầy đủ thiết bị làm việc: máy tính, điện thoại, công cụ hỗ trợ theo từng vị trí công việc;

● Chính sách hỗ trợ nhà ở cho nhân viên

● Hỗ trợ bữa ăn giữa ca khi trở thành nhân viên chính thức

● Phụ cấp xăng xe, điện thoại, đi lại, trang phục.

● Môi trường làm việc Gen Z - thân thiện và năng động, chuyên nghiệp.

● Company trip, hoạt động nội bộ hấp dẫn - tất cả đều hướng về con người, vì chúng tôi tin: khi mỗi người được kết nối, tập thể sẽ đi xa hơn.

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

● Thời gian: 13h00 – 22h00 (Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & CN)

● Địa điểm: Số 16, đường T9, The Manhattan Glory, Vinhomes Grand Park, TP. Hồ Chí Minh