Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư

Job Description

• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
• Đảm bảo tốt công tác lưu trữ công văn đi-đến , tiếp đón khách
• Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
• Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
• Quản lý một số Bộ phận do Trưởng phòng phân công

Job Requirement

• Nam/Nữ, tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự/ Văn thư lưu trữ/ Kinh tế/Quản trị kinh doanh    
• Có kinh nghiệm tối thiểu từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm liên quan
• Kiến thức về chuyên môn hành chính

Kỹ năng cần thiết                                                                                                           

• Kỹ năng tin học văn phòng
• Kỹ năng xử lý công việc
• Kỹ năng giao tiếp và ngoại ngữ
• Kỹ năng chuyên môn

Hiểu sâu sắc về nghề nghiệp của mình, về nhiệm vụ mà mình được giao

• Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu
• Có khả năng lập kế hoạch công việc và quản lý tốt các đầu mục công việc đã lập ra
• Có khả năng thao tác một số kỹ năng cơ bản thuộc nghiệp vụ hành chính văn phòng và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng hiện đại.                            

Kỹ năng bổ trợ

• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Lập kế hoạch và tổ chức công việc

Thái độ

• Cam kết
• Chủ động trong công việc
• Trung thực
• Thân thiện, hòa đồng, sẵn sàng giúp đỡ  người khác, ham học hỏi, cầu tiến…
• Yêu nghề và định hướng nghề nghiệp rõ ràng

Yêu cầu khác:

• Bảo mật thông tin
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ