Nhân viên Hành chính

Job Description

- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)

- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.

- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng. Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng

- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban.

- Theo dõi, quản lý, đặt xe cho CBNV đi công tác, phối hợp thanh toán công tác phí.

- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty và các văn phòng bán hàng.

- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính cố định và phát sinh trong tháng liên quan đến PKD.

- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.

- Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.

- Hỗ trợ GĐ Phòng Kinh doanh các công việc liên quan đến hành chính ( thanh toán, tạm ứng, đặt xe đặt phòng công tác, tổng hợp báo cáo, lên tờ trình…).

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TBP Quản lý bán hàng và Giám đốc Phòng kinh doanh.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân/hành chính
• Có ít nhất 1 năm làm việc tại vị trí tương đương

• Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, Phần mềm SAP

• Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.

• Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động.

• Chăm chỉ, chịu khó, chủ động trong công việc.