Nhân viên Hành chính

Job Description

- Chuẩn bị hậu cần, soạn thảo in ấn tài liệu cho Ban Lãnh đạo trước các cuộc họp

- Quản lý, cập nhật, sắp xếp lịch làm việc (lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân) của Giám đốc điều hành theo yêu cầu và phối hợp với các Giám đốc Khối, trưởng bộ phận

- Tiếp nhận và triển khai thông tin chỉ đạo từ giám đốc điều hành tới các phòng/ban cá nhân liên quan và báo cáo cho giám đốc.

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký

- Chuẩn bị hậu cần, thủ tục hành chính các chuyến đi công tác của giám đốc điều hành.

- Phối hợp cùng bộ phận Hành chính hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng.

- Phối hợp cùng bộ phận văn hóa tổ chức các sự kiện, các hoạt động văn hóa Công ty (sinh nhật, Lễ Tết, 8/3, 20/10, Tiệc liên hoan, Tất niên, …).

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Job Requirement

- Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm làm các vị trí sale admin, thư ký, hành chính, lễ tân

- Ngoại hình ưa nhìn

- Sử dụng cơ bản word, excel, phần mềm máy tính.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự