Nhân Viên HCNS Tổng Hợp

Job Description

Mục tiêu công việc

• Thực hiện đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ nhân sự: chấm công, tính lương, quản lý hợp đồng, hồ sơ nhân sự.

• Triển khai và giám sát các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), thuế TNCN và các phúc lợi theo đúng quy định pháp luật và quy chế công ty.

• Hỗ trợ các hoạt động hành chính nhằm đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi, chuyên nghiệp cho toàn bộ nhân viên.

Nhiệm vụ chính

1. Công tác Nhân sự

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, truyền thông nội bộ

• Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, nghỉ việc, bổ nhiệm.

• Thực hiện chấm công hàng ngày, quản lý phép năm, ca kíp, làm thêm giờ.

• Tổng hợp bảng công, lập bảng lương hàng tháng; phối hợp phòng Kế toán thực hiện chi trả lương.

• Giải đáp thắc mắc về lương, phụ cấp, thưởng, chế độ chính sách cho người lao động.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

• Quản lý, kê khai và quyết toán thuế TNCN; cấp chứng từ khấu trừ cho người lao động khi có yêu cầu.

• Hỗ trợ triển khai chính sách phúc lợi: thưởng lễ tết, du lịch, khám sức khỏe định kỳ, các chương trình chăm lo đời sống nhân viên.

• Tham gia xây dựng và triển khai quy trình, quy chế nhân sự của công ty.

2. Công tác Hành chính

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, công văn.

• Phối hợp với các phòng ban đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện ích cho nhân viên.

3. Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban lãnh đạo.

Job Requirement

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ, Độ tuổi 1990 - 1999

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp, đặc biệt trong mảng chấm công, tính lương, BHXH và thuế TNCN.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất hoặc bán lẻ có quy mô > 200 nhân sự.

• Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, các quy định pháp luật liên quan đến quản trị nhân sự.

Kỹ năng:

• Thành thạo Excel, phần mềm chấm công – tính lương, các phần mềm BHXH điện tử.

• Kỹ năng tổng hợp, đối chiếu, phân tích dữ liệu chính xác.

• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhẹn.

• Tố chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

• Thu nhập: 13.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng

• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Lương tháng 13,14; Thưởng lễ, KPIs Quý, sinh nhật,...

• Tham gia các khóa đào tạo nội bộ/nâng cao để phát triển năng lực quản lý.

• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch,...