NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KINH DOANH (SALES ADMIN)

Job Description

• Tổng hợp thông tin Khách hàng, lập báo giá và theo dõi tiến trình phê duyệt, gửi thông tin báo giá cho Khách hàng.
• Lập và kiểm tra đơn đặt hàng, thông tin Khách hàng, thông tin hóa đơn, thông tin vận chuyển, các hồ sơ giao hàng.
• Chuyển đơn hàng cho các bộ phận liên quan, theo dõi và cập nhật kế hoạch giao hàng và thông báo kế hoạch giao hàng cho Khách hàng.
• Soạn thảo hợp đồng kinh tế, trình ký và quản lý hồ sơ thanh toán, báo cáo tình hình các dự án và các công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Thúc đẩy tiến độ cung cấp vật tư cho các dự án xây dựng, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai theo đúng kế hoạch, xử lý các vấn đề phát sinh và đưa ra giải pháp kịp thời.
• Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu, hợp đồng, báo cáo liên quan đến các dự án xây dựng và công việc hành chính của Bộ phận.

Job Requirement

Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn

• Tốt nghiệp các ngành kinh tế, quản trị, tài chính, kế toán;
• Thành thạo tin học văn phòng (word, excel,…);
• Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên tại các vị trí Sales Admin, trợ lý kinh doanh hoặc kế toán;

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống linh hoạt;
• Khả năng thúc đẩy tiến độ dự án, phối hợp làm việc giữa các phòng ban và giải quyết vấn đề phát sinh một cách quyết đoán;
• Kỹ năng báo cáo giỏi, có thể trình bày báo cáo tiến độ công việc và tình hình công việc một cách rõ ràng, mạch lạc.

Yêu cầu khác (nếu có)

• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng
• Tỉ mỉ, cẩn thận, chịu được áp lực công việc;