Nhân viên hỗ trợ vận hành tòa nhà

Job Description

- Xây dựng phương án quản lý vận hành đối với các tài sản trong giai đoạn trước khi bàn giao lại cho Ban quản lý Tòa nhà (Ban QLTN) để trình Ban lãnh đạo phê duyệt

- Thực hiện việc phân tích, thẩm định các báo cáo và các bản đề xuất liên quan đến các dịch vụ thuê ngoài (bao gồm cả bản dự thảo ngân sách vận hành hàng năm) của Ban QLTN và tư vấn tham mưu cho ban lãnh đạo

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng Quy định, quy trình, hướng dẫn các công tác vận hành dịch vụ tại Ban QLTN và hỗ trợ tổ chức ban hành/đào tạo/hướng dẫn áp dụng.

- Xây dựng/phối hợp xây dựng hệ thống văn bản, phần mềm, công cụ thông minh phục vụ cho công tác vận hành tòa nhà; hỗ trợ đào tạo/ hướng dẫn áp dụng

- Đánh giá việc triển khai và nghiệm thu Hợp đồng dịch vụ: Điện, nước, vệ sinh, bảo vệ, chăm sóc cảnh quan… tại các Tòa nhà thông qua kiểm tra trực quan thực tế hoặc biên bản đánh giá, nghiệm thu nhà thầu của TN.

- Triển khai áp dụng các quy trình tiêu chuẩn liên quan đến công tác an toàn lao động Tòa nhà.

- Hỗ trợ, Hướng dẫn Tòa nhà giải quyết các sự cố, phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ, đề xuất các biện pháp giải quyết & ngăn ngừa sự cố.

Job Requirement

- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên (Ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính,...)

- Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm kinh nghiệm vận hành tòa nhà

- Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân thực hiện không đúng.