Nhân viên Kế Toán kiêm Hành chính

Job Description

1. Công việc kế toán

Hằng tuần:

- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hóa đơn các khoản thanh toán của công ty;

- Theo dõi công- nợ, các khoản thanh toán của công ty, lập và gửi đề nghị thanh toán đối với các khoản phải thu;

- Lập danh sách và thực hiện lệnh chuyển khoản ngân hàng;

- Xuất hóa đơn GTGT;

- Hướng dẫn các nhân viên khác về thủ tục, chứng từ tài chính theo quy định của công ty, hợp đồng, dự án, v.v...

- Lưu trữ hóa đơn, chứng từ tài chính của công ty.

Hằng tháng:

- Hạch toán các khoản thu, chi theo tài khoản kế toán quy định và yêu cầu của hoạt động, dự án;

- Tính tiền lương, tiền công và các khoản phải đóng theo quy định (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phí công đoàn, thuế TNCN...);

- Xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN (với các khoản thù lao chuyên gia hoặc thu nhập trả 1 lần);

- Lập báo cáo Lãi- Lỗ (PnL) theo nghiệp vụ, dự án.

Hằng quý/năm:

- Kê khai thuế GTGT và thuế TNCN hàng quý;

- Lập báo cáo tài chính và kê khai thuế TNDN, TNCN hàng năm.

Các công việc khác: Làm việc với cơ quan thuế; Hỗ trợ xây dựng ngân sách hoạt động và dự án; Hỗ trợ cập nhật dự báo dòng tiền của công ty; Xây dựng, cập nhật hướng dẫn tài chính (quy trình, chứng từ, v.v...) theo yêu cầu của dự án; Lập báo cáo tài chính dự án, chuẩn bị bộ chứng từ của dự án theo yêu cầu.

2. Công việc hành chính- nhân sự:

- Soạn thảo hợp đồng, thỏa thuận...

- Theo dõi, lưu trữ hợp đồng;

- Thực hiện các quy trình nhân sự của công ty (báo tăng/giảm nhân sự, thủ tục BHXH khác, v.v...)

Job Requirement

- Bằng cử nhân ngành Kế toán hoặc các chứng chỉ tương đương; 

- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán tổ chức/doanh nghiệp vừa và nhỏ, có kinh nghiệp làm việc cho các dự án phát triển, tổ chức phi lợi nhuận là một lợi thế;

- Thành thạo kỹ năng, công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook)

- Thành thạo các phần mềm kế toán (MISA), bảo hiểm xã hội (EFY)

- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và làm việc chi tiết tốt;

- Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói;

- Khả năng đảm nhiệm nhiều công việc cùng lúc trong môi trường làm việc với tiến độ nhanh, tập trung hoàn thành mục tiêu;

- Thái độ tích cực và mong muốn cống hiến cho các hoạt động hỗ trợ cộng đồng;

- Trình độ tiếng Anh đáp ứng tốt công việc (trao đổi qua email, họp với đối tác v.v...) hoặc sẵn sàng nâng cao trình độ để đáp ứng công việc

- Có thể linh hoạt làm việc vào cuối tuần hoặc thêm giờ khi có yêu cầu, có thể đi công tác (1-3 ngày/đợt)