Nhân viên kế toán thanh toán - Tiếng Trung

Job Description

1. Kiểm tra chứng từ và thực hiện thanh toán

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán theo quy định; trình duyệt hoặc hoàn trả chứng từ không đạt yêu cầu.

• Theo dõi tiến độ hoàn thiện chứng từ và cảnh báo các trường hợp chậm trễ trên hệ thống.

2. Hạch toán kế toán trên hệ thống SAP

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến thanh toán, công nợ, tài sản và công cụ dụng cụ.

• Đảm bảo dữ liệu kế toán được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời trên hệ thống SAP.

3. Quản lý công nợ nhân viên

• Theo dõi, phân tích và cảnh báo các khoản công nợ tạm ứng, đặc biệt là các khoản quá hạn hoàn ứng.

• Lập và thu hồi biên bản đối chiếu công nợ nhân viên theo năm tài chính.

4. Kiểm soát công nợ nhà cung cấp (NCC)

• Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và cảnh báo các khoản tạm ứng quá hạn chưa hoàn tất hồ sơ.

• Lập và thu hồi biên bản đối chiếu công nợ nhà cung cấp vào cuối kỳ kế toán.

5. Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC) và tài sản cố định (TSCĐ)

• Tiếp nhận hồ sơ tăng/giảm CCDC và TSCĐ từ các bộ phận liên quan.

• Lập sổ theo dõi, phân bổ và hạch toán chi phí CCDC, TSCĐ trên hệ thống SAP theo quy định kế toán.

Job Requirement

1. Yêu cầu chung

• Giao tiếp chủ động, phối hợp hiệu quả với đội nhóm và các phòng ban liên quan.

• Luôn học hỏi, nâng cao chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc.

• Có kỹ năng phân tích và giải quyết công việc trong phạm vi trách nhiệm.

• Chủ động, cầu thị, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Sẵn sàng đi công tác, làm ngoài giờ (OT) khi cần.

• Thể hiện tinh thần “We are Deli, your best mate!” trong mọi hành động và tương tác.

2. Kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Văn phòng phẩm, phân phối, bán lẻ.

• Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Kế toán (ưu tiên tốt nghiệp tại HV Tài chính, HV Ngân hàng, ĐH KTQD,...).

• Có hiểu biết hoặc được đào tạo chuyên sâu về kế toán, tài chính doanh nghiệp.

• Thành thạo phần mềm SAP, ERP, Excel, và các hệ thống quản trị bán hàng.

• Sử dụng tốt Microsoft Office, Google Suite và các công cụ Internet.

• Tiếng Trung HSK 5 trở lên

3. Các yêu cầu khác

• Không có yêu cầu bắt buộc khác; ưu tiên ứng viên phù hợp với văn hóa công ty và định hướng phát triển lâu dài.