Nhân Viên Kế Toán

Job Description

Công tác kế toán dịch vụ & hóa đơn

• Tiếp nhận phiếu sửa chữa, báo giá từ bộ phận Cố vấn dịch vụ để lập hóa đơn GTGT đúng nội dung, giá trị và thời điểm phát sinh.
• Theo dõi, tổng hợp doanh thu dịch vụ, bảo dưỡng, sửa chữa hằng ngày/tuần/ tháng.
• Kiểm tra, đối chiếu doanh thu với bộ phận kỹ thuật – cố vấn dịch vụ – thu ngân.
• Lập báo cáo doanh thu theo từng loại hình dịch vụ, nhóm khách hàng, đại lý.

Quản lý vật tư, phụ tùng

• Nhập liệu, theo dõi nhập – xuất – tồn kho vật tư, phụ tùng ô tô trên phần mềm kế toán.
• Kiểm tra và đối chiếu phiếu xuất kho vật tư sử dụng cho từng xe/phiếu sửa chữa.
• Phối hợp với thủ kho phụ tùng trong việc kiểm kê định kỳ, xử lý chênh lệch nếu có.
• Hạch toán chính xác chi phí vật tư, phụ tùng vào từng đơn hàng/dịch vụ.

Theo dõi công nợ

• Theo dõi, cập nhật công nợ phải thu khách hàng (cá nhân, công ty, đối tác bảo hiểm,...)
• Đối chiếu công nợ định kỳ, lập bảng cân đối công nợ hàng tuần/tháng, báo cáo cho Kế toán trưởng.
• Phối hợp với phòng Hậu mãi theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.

Hạch toán và báo cáo kế toán

• Ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh: thu – chi tiền mặt, chuyển khoản, chi phí sửa chữa, chi phí nhân công, …
• Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất đúng quy trình.
• Cuối tháng: tổng hợp, đối chiếu số liệu với thủ quỹ, kho, bộ phận Hậu mãi
• Lập báo cáo doanh thu – chi phí – công nợ – tồn kho định kỳ hàng tuần/tháng/năm.

Quản lý chứng từ & tuân thủ

• Lưu trữ, sắp xếp hóa đơn, chứng từ kế toán khoa học, đúng quy định của pháp luật.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu kiểm tra nội bộ hoặc cơ quan thuế.
• Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc kê khai thuế, báo cáo tài chính định kỳ.

Hỗ trợ nội bộ

• Phối hợp với cố vấn dịch vụ, kho phụ tùng, trong việc đối chiếu dữ liệu.
• Thực hiện các công việc hành chính – kế toán khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng.

Thông tin chung

• Phụ cấp: Cơm trưa tại công ty
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (giờ hành chính)
• Địa điểm làm việc: 1691/3N Quốc lộ 1A, Khu phố 3, Phường An Phú Đông, Tp.HCM

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế.
• Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm kế toán (ưu tiên có kinh nghiệm trong gara ô tô, bảo dưỡng, phụ tùng, dịch vụ kỹ thuật).
• Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, hoặc tương đương và Excel.
• Hiểu biết cơ bản về thuế GTGT, công nợ, vật tư – kho hàng.
• Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi

• Thu nhập: 10.000.000 – 11.000.000 VNĐ/tháng (theo năng lực & kinh nghiệm).
• Phụ cấp cơm trưa.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
• Làm việc trong môi trường Showroom ô tô hiện đại, chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.