Nhân viên lễ tân hành chính

Job Description

1. Trực lễ tân: quản lý khu vực lễ tân gọn gàng sạch sẽ, trang trọng;

2. Quản lý việc lau dọn vệ sinh phòng làm việc TGĐ, PTGĐ, phòng họp, phòng thờ;

3. Quản lý, theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, các trang thiết bị vật tư hành chính;

4. Quản lý, lưu trữ, ban hành văn bản: lập sổ theo dõi công văn đi, công văn đến;

5. Quản lý con dấu: đóng dấu các loại văn bản, giấy tờ hồ sơ, hợp đồng,giấy giới thiệu;

6. Theo dõi, quản lý chấm công, chế độ nghỉ phép của các nhân viên trong phòng;

7. Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính;

8. Kiểm kê công cụ dụng cụ, đồ dùng Hành chính;

9. Thực hiện các công việc hậu cần: mua sắm, sắp lễ mùng 1, 15 âm lịch, các công tác chuẩn bị tổng kết, sinh nhật, hiếu, hỷ…

10. Theo dõi, nhận hồ sơ trình ký từ các bộ phận gửi trình TGĐ và ngược lại;

11. Quản lý giám sát bộ phận tạp vụ;

12. Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận và BLĐ giao phó.

Job Requirement

• Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến hành chính văn phòng, quản trị kinh doanh.;
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint);
• Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực;
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
• Khả năng tổ chức công việc tốt, sắp xếp công việc khoa học;
• Khả năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, linh hoạt;
• Am hiểu về các quy trình hành chính văn phòng là một lợi thế.