Nhân viên Mua hàng cho nhà máy May mặc xuất khẩu lớn

Job Description

1. THÔNG TIN CÔNG TY

Khách hàng của AOBA Việt Nam là công ty may mặc xuất khẩu lớn của Việt Nam, 100% khách hàng hiện có là doanh nghiệp nước ngoài.

2. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm đảm bảo toàn bộ nguyên phụ liệu (vải denim, chỉ jean, nút đồng, khóa kim loại, nhãn giấy, care label, wash tag, bao bì...) được đặt mua và giao hàng đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và đạt yêu cầu chất lượng cho sản xuất quần jean. Tối ưu chi phí mua hàng và đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ với bộ phận sản xuất, kế hoạch, kỹ thuật và kho.

Cụ thể:

- Phân tích bảng định mức nguyên phụ liệu (BOM) từ bộ phận kỹ thuật

- Lập kế hoạch mua hàng theo từng đơn hàng và theo kế hoạch sản xuất hàng tháng

- Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng danh sách nhà cung cấp (vải denim, chỉ đặc chủng, nút kim loại, nhãn da, bao bì carton...)

- Xin báo giá, đàm phán điều kiện mua hàng (FOB/CIF, thời gian giao hàng, chất lượng, điều kiện thanh toán)

- Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO), kiểm tra xác nhận từ nhà cung cấp

- Theo dõi tiến độ sản xuất & giao hàng của NCC, làm việc với forwarder khi cần nhập khẩu

- Phối hợp với QC kiểm tra chất lượng khi hàng về kho (vải denim: GSM, độ co giãn, độ phai màu...)

- Làm biên bản khiếu nại nếu hàng lỗi, thiếu, sai màu, sai thông số kỹ thuật

- Cập nhật tồn kho nguyên phụ liệu, làm kế hoạch điều chuyển giữa các chuyền/xưởng nếu cần

- Phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh đột xuất: thay đổi đơn hàng, thay đổi màu vải, sản lượng gấp...

- Báo cáo tiến độ mua hàng hàng tuần, hàng tháng cho cấp quản lý

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Kinh tế, Dệt may, Quản trị chuỗi cung ứng, Ngoại thương...

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng ngành may, ưu tiên từng làm với sản phẩm Jeans/Denim, am hiểu nguyên phụ liệu đặc thù cho quần jean: vải denim (stretch, rigid), chỉ 20/2, 30/2, nút đồng, nhãn da, wash tag, vải lót túi, khóa YKK...

- Sử dụng tốt Excel và phần mềm ERP/MRP hoặc SAP

- Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, BOM, đơn đặt hàng bằng tiếng Anh

- Kỹ năng thương lượng tốt, linh hoạt, chịu được áp lực tiến độ cao