Nhân viên nhập liệu, kiểm kê Kho

Job Description

1/ Quản lý dữ liệu xuất nhập tồn kho

- Tiếp nhận chứng từ xuất nhập hàng hóa; nhập dữ liệu vào hệ thống phần mềm quản lý kho (ERP, Excel…).

- Đảm bảo số liệu nhập kho, xuất kho, chuyển kho và tồn kho chính xác, kịp thời.

2/ Tạo đơn soạn hàng và chuyển kho:

- Nhận yêu cầu soạn hàng, chuyển kho từ các bộ phận liên quan hoặc trên hệ thống.

- Tạo các đơn soạn hàng (Picking List), lệnh chuyển kho (Transfer Order) trên hệ thống.

- Xác nhận số lượng, chủng loại hàng hóa cần soạn, chuyển kho; phối hợp với nhân viên kho và giám sát kho đảm bảo đúng chủng loại, số lượng và thời gian yêu cầu.

- Theo dõi, cập nhật trạng thái các đơn soạn hàng và chuyển kho, đảm bảo quy trình diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.

3/ Kiểm tra, xác nhận chứng từ

- Kiểm tra phiếu xuất/nhập kho, hóa đơn liên quan đến hàng hóa thành phẩm.

- Đảm bảo chứng từ hợp lệ, số liệu khớp đúng trước khi trình ký và lưu trữ.

- Lưu trữ hồ sơ về nhập hàng, xuất hàng theo quy định của công ty.

- Kết hợp với bộ phận mua hàng để hoàn thành bộ chứng từ xuất nhập và chuyển hồ sơ lên bộ phận kế toán.

4/ Kiểm kê kho và báo cáo

- Tham gia kiểm kê định kỳ, đột xuất, giải trình các chênh lệch số liệu (nếu có).

- Tổng hợp dữ liệu, hỗ trợ giải trình số liệu khi kiểm toán hoặc các cuộc kiểm tra đột xuất.

- Lập báo cáo về quản lý kho theo yêu cầu từ quản lý

5/ Quản lý mã hàng và tồn kho

- Tạo mới, cập nhật mã hàng hóa thành phẩm cho từng dòng sản phẩm sơn trên hệ thống quản lý dữ liệu.

- Đảm bảo thông tin sản phẩm luôn đầy đủ, chính xác, phân loại rõ ràng theo kênh dự án và bán lẻ.

- Lập và theo dõi dữ liệu tồn hàng hóa định kỳ theo chính sách công ty

6/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý

Job Requirement

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, Thống kê, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

Thành thạo tin học văn phòng, giỏi Excel; ưu tiên biết sử dụng phần mềm ERP SAP, quản trị kho, Power BI/Querry.

Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt và phối hợp với bộ phận khác.